Daimler 2011 - Daimler Nachhaltigkeitsbericht 2012.

Daimler Nachhaltigkeitsbericht 2011 / Management / Unternehmensführung / Integrität und Compliance
INTEGRITÄT UND COMPLIANCE
Unter Compliance verstehen wir die Einhaltung aller maßgeblichen Gesetze, Vorschriften und Regelungen sowie
der zugehörigen internen Richtlinien. Der Unternehmenswert Integrität bildet das Fundament dafür. Uns ist
bewusst, dass sich eine nachhaltige Kultur der Integrität nur etablieren lässt, wenn jeder Einzelne Verantwortung
übernimmt und verinnerlicht.
Eine integre Geschäftspraxis und nachhaltiges Wachstum sind eng miteinander verbunden, denn
Wertegemeinschaften sind auf Dauer auch Wertschöpfungsgemeinschaften. Deswegen wollen wir weltweit eine
Unternehmenskultur schaffen, die nicht nur gesetzlichen Anforderungen, sondern auch höchsten ethischen
Ansprüchen genügt. Im dritten Quartal 2010 hat der Aufsichtsrat die Schaffung eines neuen Vorstandsressorts
„Integrität und Recht” beschlossen.
Um unsere Mitarbeiter, aber auch Lieferanten und Vertragspartner auf den Unternehmenswert Integrität
einzuschwören, haben wir umfangreiche Kommunikations- und Qualifizierungsmaßnahmen begonnen. Außerdem
haben wir in unserer Personalarbeit Prozesse verankert, die sicherstellen, dass für alle Beschäftigten klare
Regeln gelten.
So machen wir neu eingestellte Mitarbeiter in einem „Welcome Package“ mit unseren Verhaltensregeln vertraut.
Regelmäßige webbasierte Schulungen stellen sicher, dass alle ihr Wissen darüber kontinuierlich auffrischen. Bei
personellen Wechseln gerade in Positionen, die auch Geschäfte in Ländern mit höherem Korruptionsrisiko
beinhalten, führen wir vorab Compliance-Checks durch. Gezielte Rotationen und temporäre Einsätze von
Beschäftigten in Compliance-Funktionen erhöhen die Wachsamkeit.
Darüber hinaus haben wir Integrität in den Zielvereinbarungen, den Bewertungskriterien für Führungskräfte sowie
bei der variablen Vergütung verankert. Dies stellt sicher, dass die Thematik immer präsent ist. Bei Verstößen
ziehen wir arbeitsrechtliche Konsequenzen. Von besonderer Bedeutung ist schließlich die intensive interne
Kommunikation und regelmäßige Diskussion von Integritätsfragen in Veranstaltungen für Führungskräfte,
Mitarbeiter und Geschäftspartner.
Compliance-Risikomanagement. Im Jahr 2010 wurde die systematische Risikobewertung ausgebaut. Alle
kontrollierten Gesellschaften und die Zentralbereiche des Daimler-Konzerns wurden hinsichtlich des Risikos
aktiver Korruption analysiert und einer Risikoklasse zugeordnet. Maßgeblich für die Risikoeinschätzung sind
insbesondere die Geschäftsaktivitäten, das geschäftliche Umfeld sowie die länderspezifische Bewertung im
Korruptions-Wahrnehmungs-Index von Transparency International. Zudem wurden in Workshops mit den Leitern
der Geschäftsbereiche weitere qualitative Risikoaspekte bewertet. Insgesamt wurde so die konzernweite
Transparenz über Korruptionsrisiken nachhaltig verbessert.
Auf Basis der Risikoeinschätzung durchlaufen die Gesellschaften und Zentralbereiche im Anschluss ein an die
jeweilige Risikoklasse angepasstes, spezifisches Programm zur Korruptionsprävention. Der Bereich Corporate
Compliance Operations (CCO) definiert das jährliche Antikorruptionsprogramm auf Konzernebene und
unterstützt dessen Umsetzung weltweit.
Rund 90 lokale Compliance-Manager betreuen unsere mehr als 180 Gesellschaften und Geschäftsbereiche vor
Ort. Sie unterstützen das örtliche Management dabei, Antikorruptionsvorschriften einzuhalten und berichten
darüber regelmäßig sowohl an die Leitung ihres Geschäftsbereichs als auch an die Konzernzentrale.
In 72 Vertriebsgesellschaften bzw. Geschäftseinheiten haben wir zusätzlich standardisierte Kontrollsysteme
eingerichtet, die dazu beitragen, integres und regelkonformes Verhalten sicherzustellen. Die Wirksamkeit der
Kontrollen wird jährlich durch die Gesellschaften mit standardisierten Bewertungsverfahren beurteilt und ist auch
Gegenstand der Prüfung durch die interne Revision. Um Korruptionsrisiken weiter zu minimieren, wird der
bestehende Standardprozess zur Prüfung von Geschäften mit öffentlichen Stellen und regierungsnahen Kunden
in Ländern mit erhöhtem Korruptionsrisiko ausgebaut.
Integres Verhalten ist Voraussetzung für vertrauensvolle Partnerschaft und Zusammenarbeit. Von
Geschäftspartnern erwarten wir daher uneingeschränkt regelkonformes Verhalten. Wer im Auftrag von Daimler
handelt, muss höchsten ethischen Ansprüchen genügen. Um Korruptionsrisiken zu minimieren, führen wir daher
bei Geschäftspartnern, die Daimler bei Verkaufsgeschäften unterstützen, eine risikobasierte Integritätsprüfung
durch und treffen mit diesen Partnern vertragliche Vereinbarungen, die unsere Erwartungen im Hinblick auf
2011