Junge Ems-Achse mit Zukunftsideen - Schule und Wirtschaft als ...

Phase 5: Gemeinsame Klärung im Zweitgespräch
Es gibt Schulen und Unternehmen, die bereits im Erstgespräch
vereinbaren, eine Partnerschaft einzugehen. Primäres
Ziel des Erstgesprächs sollte jedoch das gegenseitige
Kennenlernen sein.
Im Falle einer positiven Aussicht auf eine Kooperation bietet
es sich an, weitere Beteiligte aus der Schule sowie aus
dem Unternehmen in die weitere inhaltliche Ausgestaltung
mit einzubeziehen. In der Regel füllen Sie die Partnerschaft
nicht alleine „mit Leben“, sondern benötigen hierfür die Unterstützung
Ihres Kollegiums bzw. Ihrer Mitarbeiter. Daher
sollten Sie diese möglichst früh zu Beteiligten machen und
informieren.
Nun gilt es gemeinsame Ziele zu klären, Verantwortlichkeiten
festzulegen und Maßnahmen zu verabreden. Auch
dieser Schritt ist wichtig! Nehmen Sie sich bitte auch hierfür
ausreichend Zeit!
1. Die Grundlagen der Kooperation festlegen: Motive,
Erwartungen und Ziele
• Stellen Sie zunächst sicher, dass beide Partner
ausreichend über den anderen informiert sind:
a) Welche Informationen braucht die Schule beispielsweise
über Ihr Unternehmen (Aufgaben, Abläufe,
Ausbildungsberufe, Ausbildungsrückgang in welchen
Bereichen, Zahl der Beschäftigten, etc.)?
b) Welche Angaben benötigen Sie über die Schule?
(Klassenstärken, Fächerangebot,
Arbeitsgemeinschaften, etc.)
• Klären Sie beidseitig, welche Motive zur Gründung der
Partnerschaft ausschlaggebend sind!
• Schildern Sie sich Ihre Erwartungen, die Sie gemeinsam
an die Partnerschaft setzen. Wo gibt es Gemeinsam
keiten und wo unterscheiden sie sich?
• Legen Sie ein gemeinsames Ziel der Kooperation fest.
Achten Sie darauf, dass dieses möglichst konkret ist.
• Beschreiben Sie die Teilziele der Kooperation.
• Legen Sie auch Kriterien fest, die zum Beenden einer
Partnerschaft führen können.
2. Planung der Maßnahmen zur Berufswahlorientierung
• Es bietet sich an, dass Sie als Unternehmen zunächst
damit beginnen, Ihre Möglichkeiten der inhaltlichen
Ausgestaltung der Partnerschaft zu beschreiben.
Nehmen sie hierfür die von Ihnen angefertigte Übersicht
über potentielle Maßnahmen zur Hand und stellen Sie
diese der Schulleitung vor.
• Gleichen Sie ab, inwiefern die von Ihnen beschriebenen
Maßnahmen auch für die Schule in Betracht kommen
und überlegen Sie gemeinsam,
a) welche Maßnahmen zielführend sind
b) welche Maßnahmen durchgeführt werden sollen
c) wann die Maßnahmen durchgeführt werden sollen
(z. B. im Rahmen des Unterrichts oder in Arbeitsgemeinschaften
am Nachmittag)
d) wo die Maßnahmen durchgeführt werden sollen
e) über welchen Zeitraum die Maßnahmen durchgeführt
werden sollen (einmalig, fortlaufend o.ä.)
f) Binden Sie auch die Eltern der Jugendlichen in die
Maßnahmen mit ein (Informationsveranstaltung o.ä.)
• Tragen Sie die Verabredungen in einem gemeinsamen
Maßnahmenkatalog zusammen und legen Sie
gleichzeitig fest, wer für welche Maßnahme
verantwortlich ist.
• Legen Sie fest, welche Ressourcen für die Umsetzung
der Maßnahmen erforderlich sind (Personal, Material,
Bustransport etc.)
• Kalkulieren Sie die Kosten für die Durchführung der
Maßnahme und legen Sie fest, wer diese trägt.
3. Das A und O: Ein reibungsloser Kommunikations- und
Informationsfl uss
• Benennen Sie konkrete Ansprechpartner und
tauschen Sie Kontaktdaten aus.
• Regeln Sie, wie die Kommunikation zwischen den
Beteiligten gewährleistet werden soll.
• Vereinbaren Sie, welche Informationen für die
Zusammenarbeit benötigt werden und wem diese
mitgeteilt werden sollen.
• Legen Sie Kommunikationswege fest (E-Mail, Telefon,
Facebook etc.).
• Führen Sie regelmäßige Projektgruppensitzungen ein,
in denen Sie sich über die durchgeführten Maßnahmen
austauschen und weitere Maßnahmen festlegen.
• Regeln Sie, dass Probleme direkt und offen
angesprochen und gemeinsam gelöst werden!
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