Junge Ems-Achse mit Zukunftsideen - Schule und Wirtschaft als ...

„Junge Ems-Achse mit Zukunftsideen“
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• Auch der Kommunikationsfl uss zu den Jugendlichen
sollte reibungslos funktionieren – defi nieren Sie
einen festen Ansprechpartner für die Schüler und sorgen
Sie dafür, dass die Schüler rechtzeitig über Planänderungen
informiert werden. Greifen Sie hierbei evtl.
auch auf Online-Portale im Internet (Facebook, Twitter,
Google-Docs etc.) zurück.
• Informieren vor Aufnahme einzelner Aktivitäten
unbedingt Ihre Mitarbeiter bzw. Kollegen über den
Abschluss der Partnerschaft sowie über die geplanten
Aktivitäten.
4. Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Klären Sie, welche versicherungsrechtlichen Fragen
(Haftung, Unfall, Aufsichtspfl icht etc.) geklärt werden
müssen und regeln Sie diese vor Maßnahmenbeginn.
5. Qualitätssicherung und Dokumentation
• Dokumentieren Sie die Maßnahmen, die im Rahmen
Ihrer Kooperation durchgeführt wurden.
• Fertigen Sie Bildmaterial an! Dieses lässt sich hervorragend
für eine kooperationsbegleitende Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit nutzen.
• Legen Sie gemeinsam fest, an welchen Kriterien Sie den
Erfolg einer Maßnahme aber auch Ihrer Partnerschaft
bemessen.
• Evaluieren Sie, ob sich die Ziele, die Sie durch die
Partnerschaft verfolgen, durch die Kooperation verwirklichen
lassen.
• Tauschen Sie sich auch darüber aus, wenn Maßnahmen
aus Ihrer Sicht nicht reibungslos bzw. zielführend durchgeführt
wurden und treffen Sie Vereinbarungen, wie die
Maßnahmen optimiert werden können.
Phase 6: Der Vertragsabschluss
Nachdem die Grundlagen der Zusammenarbeit geklärt wurden,
bietet es sich an, diese in Form eines Vertrages schriftlich
zu fi xieren. Ein Vertrag macht die Kooperation und die
darin verabredeten Maßnahmen für beide Seiten verbindlich.
Der Vertrag sollte sich aus folgenden Bestandteilen
zusammensetzen:
• Angaben zu den Vertragspartnern (Kontaktdaten)
• Präambel: Ziele der Kooperation bzw. gemeinsames
Leitbild
• Verabredete Maßnahmen mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten
• Rahmenbedingungen, wie z. B. Laufzeit der
Kooperation, Öffentlichkeitsarbeit, versicherungsrechtliche
Regelungen etc.
• Unterschriften
Phase 7: Die Durchführung
Nun liegt es an Ihnen, wie Sie
Ihre Partnerschaft mit „Leben füllen“.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß dabei.