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54 6.2 Schulung neuer ehrenamtlicher MitarbeiterInnen, Aus- und Weiterbildung Schulungen für EhrenamtlerInnen Auch in diesem Jahr konnten wir für die ehrenamtlichen Mitarbeiter zwei Neuenschulungen anbieten. Diese Neuenschulungen wurden mit den AIDS-Hilfen Gelsenkirchen, Essen und Oberhausen in Kooperation durchgeführt. Bei den Schulungen wurden die verschiedenen Arbeitsbereiche der AIDS-Hilfe vorgestellt. Darüber hinaus wurde die Haltung der AIDS-Hilfe, die medizinischen Grundkenntnisse und die verschieden Formen der Sexualität bearbeitet und vermittelt. Im Vorfeld der Schulung wurden mit den interessierten Personen ein Gespräch geführt. Zwei HauptamtlerInnen besprachen mit dem Interessierten die Aspekte Intention, Erfahrungen mit Drogenkonsumenten/Schwulen/Tod und über die Vorstellungen der Interessierten über die etwaigen zukünftigen Arbeitsfelder. Dieses Gespräch sollte dem Interessierten die Möglichkeit geben, sich ein Bild über die AIDS-Hilfe zu verschaffen, um somit für sich zu klären, ob die Arbeit für Ihn/Sie das Richtige ist. Externe Fortbildungen Wie in den Vorjahren gab es für die MitarbeiterInnen die Möglichkeiten der externen Weiterbildung. Für alle ersichtlich wurden die verschiedenen Angebote an unserem schwarzen Brett im Flur ausgehangen. Um die Kosten für die Mitarbeiter so gering wie nur möglich zu halten, konnten die EhrenamtlerInnen ein Kontingent aus dem Etat der AIDS-Hilfe zu dem Zweck der Fortbildung ausschöpfen. Themenspezifische Fortbildungen Die AIDS-Hilfe Duisburg/Kreis Wesel e.V. konnte in diesem Jahr eine Klausurtagung zum Thema Migration anbieten. In Kooperation mit dem Gesundheitsamt Duisburg und anderen Einrichtungen wurden die verschiedenen Aspekte der Migration für den Bereich Schwarz-AfrikanerInnen behandelt. Im Februar konnte, durch die in der AIDS-Hilfe angesiedelte Hepatitis-C Gruppe, eine Veranstaltung zu den extrahepatischen Manifestationen in Hinblick auf Hepatitis-C und den neuen Erkenntnissen zu der Interferontherapie angeboten werden. An externen Weiterbildungen kann sicherlich der im Juli stattgefundene 8. Deutsche AIDS-Kongress in Berlin hervorgehoben werden. Diese Veranstaltung in Verbindung mit der Bundespositivenversammlung „Positive-Begegnungen“ wurde von unseren EhrenamtlerInnen gut besucht. 6.3. Supervision Interne Supervision für ehrenamtliche MitarbeiterInnen Die Mitarbeitenden aus dem Beratungs- und Betreuungsbereiche erhielten regelmäßige Supervision durch einen hauptamtlichen Mitarbeiter Teamsupervision Die Teamsupervision für HauptamtlerInnen wurde mit neun Sitzungen jährlich mit derselben Supervisorin wie in den Vorjahren fortgesetzt. Zwischenzeitlich wurde von
55 der Supervisorin eine Beendigung angedacht, aufgrund der veränderten Leitungssituation wurde eine Verlängerung für 6 Sitzungen bis zum Februar 2002 vereinbart. 7. Bericht der Verwaltung Finanzbuchhaltung Doppelte Buchführung, Kontierung, Monats-/Jahresabschluß, Erstellung der jährlichen Einnahme-Überschuß-Rechnung und Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes der AIDS-Hilfe, Erstellung von Quartalsübersichten, Kontoführung, Beleg- und Rechnungsprüfung, ordnungsgemäße Belegablage, allgemeiner Finanzverkehr, Korrespondenz Kasse Verwaltung von Bargeld (Einnahmen und Ausgaben), Ausstellen von Quittungen, Belegprüfung, Kassenbuchführung, Monatsabschluß, Kassenabstimmung Personalwesen Personalführung: Lohn-/Gehaltskarten, Fehlkarten (für Urlaub, Sondertage, Krankheitstage) Lohnsteuerkarten, Versicherungsnachweis, Lohn- /Gehaltsabrechnung; Krankenkassen: An-/Abmeldungen, Beitragsrechnung zur Sozialversicherung (Kranken-/ Renten-/Arbeitslosenversicherung); Finanzamt: monatliche Lohnsteueranmeldung und Abführung der Lohn- und Kirchensteuer; EDV-Gehalts-Service: Prüfung der Abrechnungs-Journale, Kostenverteilung, Meldungen und Beiträge an die Berufsgenossenschaft, Fahrt- und Reisekostenabrechnungen; Personalmittel: Anträge an Bund, Land NRW und Kommunen, Zuwendungsbescheide, Verwendungsnachweise, Verwaltungsarbeiten im Bereich Zivildienst (Personalaktenführung, Soldabrechnung); Arbeitszeitnachweis: monatliche Ausrechnung der Soll-/Ist-/Überstunden für Mitarbeitende; Projekte (Herzenslust, Aufbau einer Selbsthilfegruppe für Migrantinnen, Projekte im Rahmen JES NRW Projekte zur Förderung der Selbsthilfe 2001) Finanzielle Antragstellung, finanzielle Überwachung der Projekte, Beantragung von Auszahlungen, Verwendungsnachweise DAS-Anträge Abforderung von zugesagten Geldbeträgen, Auszahlung der Bewilligungen, Verwendungsnachweise, Rückzahlung überhöhter Auszahlungen
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