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SOFTWARE
PREISWERTE ALTERNATIVEN
OFFICE-SOFTWARE
Büro-Kräfte
Alles Microsoft oder was? Stimmt nicht: Zu den meisten
Büro-Anwendungen gibt es gleichwertige Alternativ-Angebote
– kostenlos dazu. VON PETER KNOLL
Für Büroarbeiter bieten sich vor allem
zwei Programm-Pakete an: MS Office
und OpenOffice/LibreOffice. Doch beide
Pakete bedürfen der Ergänzung.
MS Office Professional 2010
In MS Office Professional sind die meisten
Programme enthalten, die für die tägliche
Büroarbeit wichtig sind: Word 2010 ist eine
gegenüber der wenig überzeugenden Vorversion
2007 merklich optimierte Textverarbeitung.
Die Oberfläche erinnert stärker an ältere
Office-Varianten, gestattet jedoch zugleich
eine gute Anpassung. Fußnoten, Grafiken und
Funktional: FreeMind liefert einen ordentlichen
Funktionsumfang, um Mindmaps zu erstellen,
darunter PDF- und HTML-Export.
Muster mit beschränkter Auswahl: Die bereit stehenden
Vorlagen von Impress sind im Vergleich
zu PowerPoint wenig.
Features
Microsoft Office Professional/Acrobat Prof.
Textverarbeitung: Word
Datenbank: Access (Alternative: FileMaker)
Tabellenkalkulation: Excel
E-Mail/Kalender: Outlook
Präsentations-Software: PowerPoint
Zeiterfassung: Xpert-Design Xpert-Timer
PDF-Weiterbearbeitung: Adobe Acrobat Standard
oder Nuance PDF Converter Professional
Mindmapping: Mindjet MindManager
Tabellen lassen sich mit der Suche nun ebenfalls
durchsuchen. MS Office 2010 hinterlässt
insgesamt einen flotteren Eindruck als die
2007er-Generation – aber auch als Hauptkonkurrent
OpenOffice, das recht gemächlich
startet. Die wichtigste Neuerung in Excel 2010
dürfte die Option für mehrere Anwender sein,
via Excel Web Apps gleichzeitig ein Dokument
zu bearbeiten. Mit Hilfe der Sparklines lassen
sich Trends abbilden. In PowerPoint 2010
lassen sich endlich Lesezeichen einfügen.
Zudem wurden die Multimedia-Funktionen –
etwa für eingefügte Videoclips – ausgebaut.
Outlook ist ein Zwitter aus E-Mail-Programm
mit eingebautem Kalender
– Terminabsprachen
im Team gelingen so
leichter. Der Hauptvorteil
von Access ist das gelungene
Interface, mit der
sich benutzerdefinierte
Freeware mit entsprechenden Funktionen
OpenOffice.org 3.0: Writer
MySQL
OpenOffice.org 3.0: Calc
Thunderbird (Kalender: mit Addon Lightnig)
OpenOffice.org 3.0: Impress
Easy Zeiterfassung
Foxit Reader (deckt nur einen Teilbereich der
PDF-Bearbeitung ab)
FreeMind
Datenbanken flott einrichten lassen. Eine einfach
zu bedienende Alternative zu Access ist
die Anwender-Datenbank FileMaker, die es
auch für Mac OS gibt. Als Adressdatenbanken
bieten sich der adress manager von combit
oder cobra Adress Plus an. Arbeits- oder Projektzeiten
lassen sich theoretisch auch in
Excel erfassen – bequemer gelingt dies dank
einer kleinen Schnellstartleiste auch mit dem
platzsparenden Xpert-Timer von Xpert-Design
Software.
Auch ein PDF-Nachbearbeitungsprogramm
gehört zur Pflichtausstattung. Acrobat Standard
oder Professional sind zwar teuer, bieten
aber einige Optionen, die Mitbewerber
vermissen lassen: So ist es möglich, Felder in
einem Formular zur Bearbeitung im kostenlosen
Acrobat freizuschalten. Eine preiswerte
kostenpflichtige Alternative ist der Nuance
PDF Converter Professional. Zur Strukturierung
von Ideen bietet sich ein Mindmanaging-
Programm an – einen idealen Kompromiss
aus großem Funktionsumfang und sehr guter
Bedienung ist der Mindjet MindManager.
OpenOffice/LibreOffice & Co.
OpenOffice deckt mit dem Schreibprogramm
Writer, der Tabellenbearbeitung Calc und dem
Präsentationsprogramm Impress sowie einigen
Zusatz-Tools einen Großteil des Microsoft-Pakets
ab. Die meisten Office-Dokumente bleiben
beim Datenaustausch erhalten. Das Programm
ist generell weniger gut etwa mit Vorlagen ausgestattet
– nach der Installation lässt etwa das
Präsentationsprogramm nur die Wahl zwischen
den Präsentationstypen Empfehlung einer
Strategie und Vorstellung einer Neuheit, für die
es wiederum je 25 Präsentationshintergründe
wie Ziffern auf dunklem Hintergrund gibt. Als
Datenbank-Erweiterung bietet sich MySQL an
– nicht ganz so komfortabel am Anfang, dafür
aber universeller einsetzbar und glänzend dokumentiert.
Eine gleichwertige Alternative zu
Outlook ist Thunderbird mit dem Add-on Lightnig,
das die sonst nicht vorhandene Kalenderfunktion
ergänzt. Für die reine Zeiterfassung
bietet sich die Easy Zeiterfassung an, einen Teil
der PDF-Funktionalität liefert der schnelle Foxit
Reader: Damit lassen sich PDFs durchsuchen
oder Anmerkungen einfügen – Textkorrekturen
sind aber nicht möglich. FreeMind genügt für die
meisten Mindmapping-Aufgaben, bietet aber
weniger Optionen als der MindManager.
FAZIT: Für die meisten Büroaufgaben gibt
es heute nahezu gleichwertige, kostenlose
Alternativ-Programme. Bequemer zu bedienen
sind die kommerziellen Programme. pk
PC Magazin 4/2012 www.pc-magazin.de