Sustainable Value in der Unternehmenssteuerung Konzept - Haufe.de

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Spendencontrolling
Information sicherzustellen. Diese gehen stillschweigend
von einer Weiterführung des Engagements
aus und wollen nicht zum erwarteten
Termin enttäuscht werden. Evtl. ist auch
das Zurückfahren der Spendenhöhe über
einen bestimmten Zeitraum die fairere Lösung.
Um Druck auf das Unternehmen zu vermeiden,
kann als erster Schritt einer Lösung
die Umstellung auf private Spenden erwogen
werden. Wird sich zu einer Weiterführung entschieden,
sind zumindest Steigerungen zu
vermeiden, um so einen realen Rückgang der
Spendenhöhe zu erreichen.
Die Grenzen der Verfolgung von Unternehmenszielen
sind dann erreicht, wenn eine unmittelbare
Verbindung von Umsätzen und
Spenden vorhanden ist. Im Einzelfall fordern
Kunden die Unterstützung der mit ihnen verbundenen
Institutionen unmissverständlich ein.
Bei der Möglichkeit der steuerlichen Abzugsfähigkeit
mag das Vorgehen formal korrekt sein,
eigentlich handelt es sich jedoch um eine
ethisch höchst zweifelhafte Vorgehensweise,
welche in Abstimmung mit der Unternehmensleitung
zu beenden ist.
Der Controller fungiert hier als Begleiter,
der den Verantwortlichen bei der Umsetzung
von Maßnahmenplänen hilft.
Bestandsaufnahme
Als Ausgangsbasis wird das aktuelle Spendenverhalten
in Form einer knappen Tabelle erfasst.
Ob ausschließlich unternehmerische
Spenden dokumentiert oder auch private Spenden
des Inhabers und seiner Familie erfasst werden,
hängt vom einzelnen Unternehmen ab.
Während dies beim einzigen Inhaber einer Personalgesellschaft
sinnvoll sein kann, erscheint es
beim angestellten Geschäftsführer weniger hilfreich.
Welcher Zeitraum zu berücksichtigen ist,
wird durch die Kontinuität des Spendenverhaltens
festgelegt. Günstig ist ein Betrachtungszeitraum
über mehrere Jahre. Sind starke Schwankungen
bei Höhe und Empfängern festzuhalten,
ist im ersten Schritt schlicht zu dokumentieren,
ohne explizit nach Gründen zu fragen.
Abbildung 2 zeigt die aktuelle Situation für eine
mittelständische Brauerei auf. Die Spenden
Abb. 2: Spendenverhalten einer mittelständischen Brauerei
waren in den vergangenen Jahren grundsätzlich
stabil, weshalb die Darstellung eines Jahres
ausreichend ist. Ergänzend sollten Umsatz-
und Ergebniszahlen in prozentualer Höhe gegenübergestellt
werden.
Im vorliegenden Beispiel fällt die Dominanz des
Themas „Extern” auf. 4.000 €, also 61,5 %
des Spendenaufkommens, werden hier
aufgebracht, wobei meistens die Tradition den
Hauptgrund darstellt. Ehemals Verantwortliche
waren bei den Empfängern privat engagiert, die
Spenden erfolgen größtenteils seit über 10
Jahren und wurden auf Nachfragen in guten
Geschäftsjahren angehoben. Weiterhin gab es
private Spenden des Inhabers in Höhe von 350
€ für die aktuelle Notsituation in Ländern der
Dritten Welt.
Aufgangspunkt einer weiteren Analyse bildet
die Istaufnahme. Diese sollte sich über mehrere
Geschäftsjahre erstrecken und nicht auf
Umfang und Empfänger beschränkt sein, um
eine Aussage über die Konstanz des Vorgehens
treffen zu können.
Im konkreten Fall kann sich die Situation
wie folgt darstellen (vgl. Abbildung 2):
· Der Shantychor war früher eine lokale Berühmtheit.
Seit die Aktivenzahl auf acht Sänger
geschrumpft ist, wurden Konzerte eingestellt,
eine öffentliche Wahrnehmung ist nicht
mehr zu verzeichnen. Der Grund für die unverändert
hohen Spenden liegt weit in der
Vergangenheit. Der längst verstorbene Firmengründer
war 1920 Gründungsmitglied.
· Die Brauerei spendet seit Jahren für das Jungendheim
1.000 €. Da die Umsätze des Unternehmens
zurückgegangen sind, wird der
Betrag halbiert. Gleichzeitig wird die städtische
Förderung reduziert. Die Jugendlichen
sehen ihre Aktivitäten bedroht und entschließen
sich zu einer Demonstration. Nach dem
Auftreten vor dem
Rathaus ziehen sie
spontan zum nahegelegenUnternehmen
weiter, wo Parolen
gegen die
geldgierigen Kapitalisten
vor den Zeugen
der lokalen
Presse geäußert werden. Generell werden
das Jugendheim und seine Besucher in letzter
Zeit zunehmend kritisch gesehen. Anwohner
beschweren sich über Dreck und Lärmbelästigung,
die Ziele der Jungendheimleitung
decken sich nicht unbedingt mit der
Mehrheit im Stadtrat. Die Unternehmensverantwortlichen
räumten ein, dass sie die Situation
vor Ort seit Jahren nicht mehr verfolgt
haben.
· Eine Analyse des Spendenverhaltens ergibt
nicht unwesentliche Beträge für einen Fußballviertligisten,
welcher 200 km entfernt
spielt. Kein Verantwortlicher nennt Gründe;
dann wird langsam klar, dass ein wichtiger
Kunde ohne diese Spenden droht, die Geschäftsbeziehung
zu beenden. Der Kunde
sitzt im Vorstand dieses Vereins.
· Aus Marketingerwägungen fördert die Brauerei
ein Ernährungsprojekt in Indien. Mit jedem
verkauften Bierkasten werden 10 Cent
gespendet. Im Internetbereich der Lokalzeitung
rechnet ein gehässiger Zeitgenosse die
Höhe pro Einheit konkret aus. Ein langfristiger
Nutzen für einen Empfänger ergibt sich,
wenn ein Käufer 42 Jahre lang täglich eine
Flasche Bier trinkt. Diese Zahl macht in interessierten
Kreisen schnell die Runde. Der Effekt:
das Unternehmen wir ins Lächerliche
gezogen, anstatt als sozial verlässlicher Partner
wahrgenommen zu werden.
· Der ökologische Gerstenbau wird unterstützt,
da sich zunehmende Probleme mit
der Gerstenversorgung ergeben haben.
Dass unter diesen Vorrausetzungen Handlungsbedarf
besteht, sollte unstrittig sein.
Wichtig ist, dass diese Überzeugung von allen
Beteiligten getragen wird und ein Zusammenwirken
von Unternehmensleitung, Marketing
und Controlling stattfindet.