Sustainable Value in der Unternehmenssteuerung Konzept - Haufe.de

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

44 Spendencontrolling Information sicherzustellen. Diese gehen stillschweigend von einer Weiterführung des Engagements aus und wollen nicht zum erwarteten Termin enttäuscht werden. Evtl. ist auch das Zurückfahren der Spendenhöhe über einen bestimmten Zeitraum die fairere Lösung. Um Druck auf das Unternehmen zu vermeiden, kann als erster Schritt einer Lösung die Umstellung auf private Spenden erwogen werden. Wird sich zu einer Weiterführung entschieden, sind zumindest Steigerungen zu vermeiden, um so einen realen Rückgang der Spendenhöhe zu erreichen. Die Grenzen der Verfolgung von Unternehmenszielen sind dann erreicht, wenn eine unmittelbare Verbindung von Umsätzen und Spenden vorhanden ist. Im Einzelfall fordern Kunden die Unterstützung der mit ihnen verbundenen Institutionen unmissverständlich ein. Bei der Möglichkeit der steuerlichen Abzugsfähigkeit mag das Vorgehen formal korrekt sein, eigentlich handelt es sich jedoch um eine ethisch höchst zweifelhafte Vorgehensweise, welche in Abstimmung mit der Unternehmensleitung zu beenden ist. Der Controller fungiert hier als Begleiter, der den Verantwortlichen bei der Umsetzung von Maßnahmenplänen hilft. Bestandsaufnahme Als Ausgangsbasis wird das aktuelle Spendenverhalten in Form einer knappen Tabelle erfasst. Ob ausschließlich unternehmerische Spenden dokumentiert oder auch private Spenden des Inhabers und seiner Familie erfasst werden, hängt vom einzelnen Unternehmen ab. Während dies beim einzigen Inhaber einer Personalgesellschaft sinnvoll sein kann, erscheint es beim angestellten Geschäftsführer weniger hilfreich. Welcher Zeitraum zu berücksichtigen ist, wird durch die Kontinuität des Spendenverhaltens festgelegt. Günstig ist ein Betrachtungszeitraum über mehrere Jahre. Sind starke Schwankungen bei Höhe und Empfängern festzuhalten, ist im ersten Schritt schlicht zu dokumentieren, ohne explizit nach Gründen zu fragen. Abbildung 2 zeigt die aktuelle Situation für eine mittelständische Brauerei auf. Die Spenden Abb. 2: Spendenverhalten einer mittelständischen Brauerei waren in den vergangenen Jahren grundsätzlich stabil, weshalb die Darstellung eines Jahres ausreichend ist. Ergänzend sollten Umsatz- und Ergebniszahlen in prozentualer Höhe gegenübergestellt werden. Im vorliegenden Beispiel fällt die Dominanz des Themas „Extern” auf. 4.000 €, also 61,5 % des Spendenaufkommens, werden hier aufgebracht, wobei meistens die Tradition den Hauptgrund darstellt. Ehemals Verantwortliche waren bei den Empfängern privat engagiert, die Spenden erfolgen größtenteils seit über 10 Jahren und wurden auf Nachfragen in guten Geschäftsjahren angehoben. Weiterhin gab es private Spenden des Inhabers in Höhe von 350 € für die aktuelle Notsituation in Ländern der Dritten Welt. Aufgangspunkt einer weiteren Analyse bildet die Istaufnahme. Diese sollte sich über mehrere Geschäftsjahre erstrecken und nicht auf Umfang und Empfänger beschränkt sein, um eine Aussage über die Konstanz des Vorgehens treffen zu können. Im konkreten Fall kann sich die Situation wie folgt darstellen (vgl. Abbildung 2): · Der Shantychor war früher eine lokale Berühmtheit. Seit die Aktivenzahl auf acht Sänger geschrumpft ist, wurden Konzerte eingestellt, eine öffentliche Wahrnehmung ist nicht mehr zu verzeichnen. Der Grund für die unverändert hohen Spenden liegt weit in der Vergangenheit. Der längst verstorbene Firmengründer war 1920 Gründungsmitglied. · Die Brauerei spendet seit Jahren für das Jungendheim 1.000 €. Da die Umsätze des Unternehmens zurückgegangen sind, wird der Betrag halbiert. Gleichzeitig wird die städtische Förderung reduziert. Die Jugendlichen sehen ihre Aktivitäten bedroht und entschließen sich zu einer Demonstration. Nach dem Auftreten vor dem Rathaus ziehen sie spontan zum nahegelegenUnternehmen weiter, wo Parolen gegen die geldgierigen Kapitalisten vor den Zeugen der lokalen Presse geäußert werden. Generell werden das Jugendheim und seine Besucher in letzter Zeit zunehmend kritisch gesehen. Anwohner beschweren sich über Dreck und Lärmbelästigung, die Ziele der Jungendheimleitung decken sich nicht unbedingt mit der Mehrheit im Stadtrat. Die Unternehmensverantwortlichen räumten ein, dass sie die Situation vor Ort seit Jahren nicht mehr verfolgt haben. · Eine Analyse des Spendenverhaltens ergibt nicht unwesentliche Beträge für einen Fußballviertligisten, welcher 200 km entfernt spielt. Kein Verantwortlicher nennt Gründe; dann wird langsam klar, dass ein wichtiger Kunde ohne diese Spenden droht, die Geschäftsbeziehung zu beenden. Der Kunde sitzt im Vorstand dieses Vereins. · Aus Marketingerwägungen fördert die Brauerei ein Ernährungsprojekt in Indien. Mit jedem verkauften Bierkasten werden 10 Cent gespendet. Im Internetbereich der Lokalzeitung rechnet ein gehässiger Zeitgenosse die Höhe pro Einheit konkret aus. Ein langfristiger Nutzen für einen Empfänger ergibt sich, wenn ein Käufer 42 Jahre lang täglich eine Flasche Bier trinkt. Diese Zahl macht in interessierten Kreisen schnell die Runde. Der Effekt: das Unternehmen wir ins Lächerliche gezogen, anstatt als sozial verlässlicher Partner wahrgenommen zu werden. · Der ökologische Gerstenbau wird unterstützt, da sich zunehmende Probleme mit der Gerstenversorgung ergeben haben. Dass unter diesen Vorrausetzungen Handlungsbedarf besteht, sollte unstrittig sein. Wichtig ist, dass diese Überzeugung von allen Beteiligten getragen wird und ein Zusammenwirken von Unternehmensleitung, Marketing und Controlling stattfindet.
Zukünftige Ausgestaltung Grundsätzliches Spendenverhalten Originäre Aufgabe des Controllings ist sicherlich nicht die grundsätzliche Festlegung des Spendenverhaltens des Unternehmens. Spenden soll sich aber im Einklang mit dem Unternehmensleitbild verstehen. Wird die soziale Verantwortung des Unternehmens stark betont, stellt sich die Frage, ob Spenden nicht ein Ausdruck dieses Leitbildes sein sollen. Wird dagegen die Kostenführerschaft als primäres Ziel betont, passen hohe Spenden schlecht in das Gesamtbild, insbesondere, wenn die Mitarbeiter ständig zum Lohnverzicht angehalten und übertarifliche Leistungen gekürzt werden. Interne Aufteilung Spenden erfolgen freiwillig, um Gutes zu tun. Entsprechend mögen Spenden zur Vorteilsgewinnung für das Unternehmen als solche definiert werden. Spenden im eigentlichen Sinn sollten allerdings einen „selbstlosen” Charakter haben, seien sie inten oder extern gerechtfertigt. Eine Aufteilung nach entsprechenden Gründen schafft hier die erforderliche Transparenz im Unternehmen. Höhe der Spenden bestimmen Erfolgen Spenden aus altruistischen Motiven, sollten sie in bestimmten Relationen zum Unternehmensergebnis stehen. So werden bei stark schwankenden Gewinnen eher Einzelspenden fokussiert, während relativ konstante Ergebnisse langfristige Strategien ermöglichen. Da exakte Prognosen nicht möglich sind, sollten entsprechende Vereinbarungen mit Spendenempfängern auf möglicherweise bindende Verpflichtungen hin untersucht werden. Hierbei sind auch mündliche Zusagen zu beachten. In jedem Fall gilt die Verantwortung aber erst dem Unternehmen. Finanzielle Mittel, welche zur Zukunftssicherung benötigt werden, dürfen nicht in den „Spendenpool” wandern. Die zunehmend schwankende Geschäftsent- wicklung kann auch bei scheinbar stabilen Geschäftsmodellen zu unerwarteten Einbrüchen führen. Deshalb gilt es, bei allem Willen zu langfristig stabilem Verhalten, jedes Versprechen unter den Vorbehalt der Unternehmensentwicklung zu stellen. Trennung von privaten und unternehmerischen Spenden Wie aufgeführt ist die steuerliche Abzugsfähigkeit beim einzelnen Unternehmensinhaber gesetzlich geregelt. Hier liegen somit keine Präferenzen für die Ausgestaltung vor. Legt das Spendeverhalten dagegen eher private Veranlassung als Motivation nahe, reagieren Mitarbeiter oft verärgert und teilen diesen Ärger im ungünstigsten Fall externen Ansprechpartnern mit. Erfolgt bspw. eine intensiveSpendentätigkeit am Zeitwohnsitz, wird meist zu Recht ein privater Bezug vermutet. Rasch erfolgt ein Vergleich von Ausgaben im Unternehmen und den entsprechenden Spenden, wie ungerecht dieser auch sein mag. Nach Prüfung der Motive ist deshalb eine Aufteilung sinnvoll. Haben Personen aus dem Brauereiumfeld, insbesondere nahe Verwandte, unverändertes Interesse an einer Fortführung, sollte diese eigenverantwortlich wahrgenommen werden. Kommt es zu einer Beendigung der Spenden, sind die Empfängern fairerweise frühzeitig zu informieren. Evtl. kann auch ein Auslaufen über einen gewissen Zeitraum vereinbart werden. Kompatibilität von Unternehmensdarstellung und Spendenempfänger Weiterhin werden auch die konkreten Spendenempfänger auf Kompatibilität mit dem Leitbild überprüft. Wird die ökologische Verantwortung betont, sollten Spenden für den Motorsport besser privat erfolgen. Stellen ältere, wertkonservative Menschen die wichtigste Kundengruppe dar, eignet sich als geförderte Sportart Fußball besser als Lacrosse. Dass bei Produkten, die gewissen Beschränkungen unterliegen, ohnehin freiwillige Restriktionen bestehen, ist evident, wobei sich diese eher auf die Auswirkungen als das eigentliche Spendenverhalten beziehen; d. h. Spenden für die Jugendabteilung des Tischtennis Vereins werden akzeptiert, Trikotwerbung dagegen zunehmend kritisch gesehen. Spendenempfänger prüfen Da es in Deutschland kein offizielles Spendensiegel gibt, kann die Seriosität eines Spendenempfängers nicht automatisch vorausgesetzt werden. Gerade weil das Thema so sensi- Abb. 3: Umstellung des Spendenverhaltens nach Analyse CM September / Oktober 2011 bel ist, werden Verfehlungen der Empfänger in der Öffentlichkeit genau betrachtet. Schon bei fakultativer Verschwendungen werden rasch Vorwürfe laut, von persönlicher Bereicherung ganz zu schweigen. Ist also eine langfristige Beziehung angestrebt, sollten nicht alleine die jährlichen Rechenschaftsberichte kritisch gelesen werden, sondern wenn möglich auch gelegentliche Besuche vor Ort, bei den geförderten Institutionen und Projekten, erfolgen. Auswahl und Zusammenarbeit mit den Empfängern Die hier dargestellte Systematisierung der Spenden bildet die Grundlage der weiteren Entscheidung. Auf dieser Basis wird der Vorwurf an das Controlling vermieden, alle Bereiche einem ökonomischen Diktat zu unterwerfen. Wenn etwas gemacht wird, soll es gut gemacht werden. Dies ist der Anspruch des 45
Seite 1 und 2: 2011 Sept./Okt. I Ausgabe 5 I www.c
Seite 3 und 4: Editorial Sehr geehrte Leserin, seh
Seite 5 und 6: Internationaler Controller Verein K
Seite 7 und 8: Abb. 1: Klassifizierungskriterien f
Seite 9 und 10: Anwendungsbeispiele und Umsetzungsp
Seite 11 und 12: Zusammenfassung und Ausblick auf di
Seite 13 und 14: 22Eigene Darstellung. 23Gründe hie
Seite 15 und 16: CM September / Oktober 2011 Wichtig
Seite 17 und 18: Abb. 1: Populäre Rollenbilder für
Seite 19 und 20: deren Abteilungen. Dabei werden sow
Seite 21 und 22: Vielmehr sind die Controller aufgef
Seite 23 und 24: gigkeit vom individuellen Gesundhei
Seite 25 und 26: und Steuerung sind, desto wichtiger
Seite 27 und 28: Je häufiger sich eine Organisation
Seite 29 und 30: lösung bestimmt werden. Entspreche
Seite 31 und 32: .) Die unabhängige Controlling-/Ko
Seite 33 und 34: Abb. 1: Elektronischer Prognosemark
Seite 35 und 36: egelmäßig schnelle Inputs für kr
Seite 37 und 38: DIE KOSTENPLANUNG DEUTLICH BESCHLEU
Seite 39 und 40: schaften vorhanden sind. Im Bereich
Seite 41 und 42: Bei freigemeinnützigen Einrichtung
Seite 43 und 44: Grundsätzlich kann hinsichtlich de
Seite 45: lichen Kindergartens bedeutet nicht
Seite 49 und 50: mensleitung daran erinnern, wem die
Seite 51 und 52: Abb. 1: Risiko-Controlling-Kreislau
Seite 53 und 54: Organisatorische Gestaltung des Ris
Seite 55 und 56: Controller’s Selbstverständnis u
Seite 57 und 58: C. Controller als Entscheidungsträ
Seite 59 und 60: men gesetzt, in dem sie über Handl
Seite 61 und 62: Abb. 1: OEE-Managementprozess stehe
Seite 63 und 64: Organisation des OEE-Managements Ne
Seite 65 und 66: Dies soll die Anpassung des Unterne
Seite 67 und 68: Abb. 6: Risikokatalog am Beispiel d
Seite 69 und 70: den Quicktest, der die Kennzahlen S
Seite 71 und 72: Wirksame Steuerung setzt einen stra
Seite 73 und 74: Abb. 2: Steuerung über Wirkungszie
Seite 75 und 76: sicherheit durch die mehrjährige V
Seite 77 und 78: tierten Unternehmen untersucht, aus
Seite 79 und 80: Abbildung 5 zeigt die Entwicklung d
Seite 81 und 82: Resümee Abschließend kann festgeh
Seite 83 und 84: Abb. 1: Berechnung Sustainable Valu
Seite 85 und 86: Abb. 4: Grafische Darstellung der E
Seite 87 und 88: verbrauches erwirken und im Gesamtr
Seite 89 und 90: 25.000 €/1,07³ = 20.407,45 €.
Seite 91 und 92: ungen (2 - 5 %) könnten ein guter
Seite 93 und 94: sich noch um einen Leasingvertrag h
Seite 95 und 96: „Das Online Plus” Dieses „ged
Seite 97 und 98:
Inhalt und Gliederung 19 Einzelaufg
Seite 99 und 100:
nehmensberater und Trainer tätig.
Seite 101 und 102:
Inhalt und Gliederung Das CSR-Unive
Seite 103 und 104:
ausforderung der modernen Unternehm
Seite 105 und 106:
CM September / Oktober 2011 Interna
Seite 107 und 108:
PR-Ausschuss erwartet erstmals übe
Seite 109 und 110:
Arbeiten, wo andere Urlaub machen (
Seite 111 und 112:
Mit Blaumann und Arbeitshandschuhen
Seite 113 und 114:
Ideenwerkstatt: Der Ort für Trends
Seite 115 und 116:
Der Stellenmarkt für alle, die Ken
Alle anzeigen

Sustainable Value in der Unternehmenssteuerung Konzept - Haufe.de

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?