Sustainable Value in der Unternehmenssteuerung Konzept - Haufe.de

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Spendencontrolling
Controllings, hoffentlich aller Unternehmensangehörigen.
Bei der Bewertung einzelner Ziele sind die
Grenzen der Quantifizierung zu akzeptieren. Allerdings
darf ein Pareto Optimum angestrebt
werden.
Gutes tun – Nutzen maximieren
Die Fülle der unterstützenswerten Ziele ist
schlicht überwältigend. Eine nicht überschaubare
Anzahl an Organisationen bemüht sich
um Spenden. Das Controlling kann sicherlich
keine Auswahlkriterien vorgeben. Zu vermeiden
ist die angesprochene „Spiral des Schreckens”.
Die Förderung des örtlichen Kindergartens
gegen hungernde Kinder in Mauretanien
auszuspielen, ist unsinnig. Unternehmen
sei aber empfohlen, sich am Geschäftsmodell
auszurichten. Für einen lokal tätigen
Handwerker, dessen Lieferanten und Kunden
in der gleichen Region beheimatet sind, stellt
sich die Situation anders da, als für einen hoch
spezialisierten Maschinenbauer, dessen Produkte
zur Rohstoffgewinnung in Mittelamerika
eingesetzt werden, oder einen Bekleidungshersteller,
dessen Lieferanten in Süd ostasien
sitzen.
Die Ausgestaltung der Spenden vermag verschiedene
Formen anzunehmen, wobei die
Geldspende sicherlich von Empfängern bevorzugt
wird. Eine ergänzende Form ist die freiwillige,
unentgeltliche Unterstützung bei einzelnen
Projekten. So kann bspw. im Rahmen
der Aus- und Weiterbildung die Teilnahme von
Mitarbeitern erfolgen. Positiver Nebeneffekt:
Berichterstattung in der lokalen Presse, wenn
bspw. Auszubildende einen Kinderspielplatz
renovieren oder eine Abteilung die Bewirtung
auf dem Sommerfest organisiert und durchführt.
Eine andere Möglichkeit ist die Bereitstellung
von Infrastruktur. Hierzu zählen Transporte mit
Unternehmensfahrzeugen, Veranstaltungen
auf dem Unternehmensareal, vor allem, wenn
es sich um zentral gelegenes Gelände handelt.
Weiterhin können nicht mehr benötigte
Güter unendgeldlich überlassen werden,
bspw. Büro- und Geschäftsausstattung. Ein
freiwilliges Engagement von Mitarbeitern erleichtert
das Projekt.
Vorteile für das Unternehmen – Ins
Gespräch kommen
Spenden können eine subtile Form der Beeinflussung
darstellen. Ein allzu offensichtlicher
Zusammenhang zwischen Spenden und gewünschter
Wirkung wirkt rasch kontraproduktiv.
Weder Empfänger, noch Öffentlichkeit
möchten den Eindruck der Beeinflussung
erwecken. Entsprechend sollte die Langfristigkeit
des Vorgehens sichergestellt sein. Hier
kann das Controlling eine Verbindung zur
langfristigen Unternehmensentwicklung
gewährleisten. Wird bspw. die Verlagerung einer
emissionsträchtigen Anlage geplant, sollten
Spenden langsam vom alten zum neuen Standort
„umgelenkt” werden.
Mögliche Gegenleistungen seitens der Spendenempfänger
dürfen offensiv angesprochen
werden. Die Empfänger zeigen dafür grundsätzliches
Verständnis, wissen sie doch um die
Notwendigkeit der Verantwortungsträger, ihre
Entscheidung im Unternehmen zu „verkaufen”.
Erster Schritt ist die Nennung des Unternehmens
im Außenauftritt des Empfängers, aber
auch die Nutzung durch das Unternehmen
bspw. im Internet oder in Imagebroschüren.
Spendenempfänger beziehen teilweise auch
Unternehmensprodukte. Hier kann auf die Abnahme
der eignen Produkte gedrängt werden,
Autoren
allerdings müssen die Verkaufsmitarbeiter auch
die Möglichkeit haben, auf entsprechende Daten
zurückzugreifen. Die grundsätzlich positive
Einstellung der Mitglieder der Organisation wird
durch geeignete Maßnahmen verstärkt. Insbesondere
bei den Verantwortlichen handelt es
sich oft um Multiplikatoren mit einem großen
Kreis an Bekannten.
Externe Gründe – Notwendigkeit prüfen
In einer wettbewerblich organisierten Wirtschaft
sollten derartige Gründe eigentlich nicht
bestehen. Wo der Anschein von Vorteilsgewinnung,
evtl. sogar eine gewisse Nähe zur
Bestechung vorliegt, wird die rasche Einstellung
der Spenden die einzige Alternative
darstellen. Gegenüber den Empfängern gilt
es ruhig und sachlich dazulegen, dass in Zukunft
Unternehmensspenden in eine andere
Richtung fließen, ohne Vorwürfe zu äußern. In
den meisten Fällen sehen die Empfänger die
Veränderungen ein.
Spenden aus Tradition und Verbundenheit mit
dominierenden Personen der Unternehmensgeschichte
sind oft „heilige Kühe”, an welche keiner
herantreten möchte. Hier kann das Controlling
Unabhängigkeit und Souveränität beweisen.
Leben die Initiatoren bzw. deren Nachfahren
noch, ist das persönliche Gespräch optimal.
Wird die Kooperation abgelehnt, sind hier entsprechende
Grenzen klar zu setzen, auch wenn
schmerzhafte Trennungen drohen. Das Controlling
muss gelegentlich die Unterneh-
Dipl.-BW Susanne Schneider
ist im Controlling eines Maschinenbauunternehmens in
Düsseldorf tätig.
Daniel Pudliszweski
ist Bürokaufmann und im Gesundheitswesen in Duisburg tätig.
E-Mail: agund@live.de