CR Bericht 2013

40 Corporate Responsibility Bericht 2013HelpdeskAlle Mitarbeiter von MAN können sich mit Compliance-relevantenFragen telefonisch oder per E-Mail an das Compliance Helpdeskwenden. Seit Einführung im Februar 2010 wurden insgesamtüber 4 000 Anfragen bearbeitet.TrainingsIm Berichtsjahr wurden 4 413 Mitarbeiter in Präsenz-Trainingsgeschult. Davon erhielten 1 138 sogenannte Compliance AwarenessTrainings und 3 275 vertiefende Spezialschulungen. Darüberhinaus wurden spezielle Trainings für Mitarbeiter aus demBereich Beschaffung sowie für Geschäftspartner durchgeführt.Darüber hinaus haben wir im Berichtsjahr den Beschaffungsprozessvon MAN Truck & Bus bezüglich Compliance-Risiken analysiert.An einzelnen Maßnahmen zur Optimierung arbeiten wirderzeit.Präventive AuditsIm Berichtszeitraum wurden gemeinsam mit der internen Revisiondrei präventive Compliance Audits bei ausgewählten Konzerngesellschaftendurchgeführt. Ziel dieser Audits ist es, denStatus der lokalen Implementierung des MAN Compliance-Programmssowie das Compliance-Bewusstsein bei den Mitarbeiternzu überprüfen.In den letzten Jahren haben Online-Trainings gegenüber Präsenzschulungenan Bedeutung gewonnen. So nahmen imBerichtszeitraum 22 296 Mitarbeiter am ersten Modul des ComplianceE-Learning-Programms teil. Im 4. Quartal 2013 führtenwir das E-Learning-Modul Antikorruption ein.Anzahl Compliance Awareness Trainings nach Mitarbeitern in den RegionenAusgewählte Maßnahmen zu Compliance 2013Business Partner Approval Tool 1 962 Business Partner überprüftHelpdesk638 Fragen bearbeitetRisk Assessmentsin 116 Gesellschaften durchgeführtPräventive Compliance Audits 3 Audits mit der internen Revision durchgeführt MAN Gruppe 1 138 3 865Afrika 16 112Asien 95 798Amerika 20 276Werte von 2012 in GrauDeutschland585 1 176Europa 422 1 503GeldwäschepräventionSowohl das deutsche Gesetz über das Aufspüren von Gewinnenaus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz – GwG) als auchinternationale Gesetze verpflichten Unternehmen zur Einführungvon Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.2013 haben wir im Rahmen der Geldwäschepräventionfolgende Aktivitäten durchgeführt:• nGruppenweite Risiko- und Gefährdungsanalyse• nEntwicklung und Inkraftsetzung einer Geldwäscherichtlinie• nBeauftragung der Konzeption eines speziellen GeldwäscheE-Learning-Programms für RisikobereicheCompliance Risk Assessment2013 haben wir das dritte Compliance Risk Assessment in116 Gesellschaften (MAN Truck & Bus: 56, MAN Diesel & Turbo:44, MAN Finance: 10, MAN Latin America: 2, Renk: 4) durchgeführtund abgeschlossen. Ziel war die Identifizierung möglicherCompliance-Risiken der Geschäftsmodelle in der Unternehmensgruppe.Aus den Resultaten des Risk Assessment leiten wir u. a.Maßnahmen zur Vermeidung von Compliance-Risiken ab. Dieindividuellen Risikoprofile wurden mit den zuständigen ComplianceOfficern oder Managern besprochen, um die Implementierungder präventiven Compliance-Prozesse sicherzustellen.Außerdem haben wir sowohl risikoadäquate Sorgfaltspflichtenals auch interne Sicherungsmaßnahmen identifiziert, derenUmsetzung schrittweise erfolgt.Hinweisgeberportal Speak up!Auch 2013 diente unser Hinweisgeberportal „Speak up!“ der Aufdeckungund Vermeidung von Risiken. MAN-Mitarbeiter undDritte können darüber vertraulich, anonym, weltweit und jederzeitHinweise zu Compliance-Verstößen abgeben. Diese werdeneingehend untersucht, abgestellt und im Rahmen der arbeitsrechtlichzulässigen Sanktionsmöglichkeiten geahndet. Compli-