JAHRESBERICHT 2011 - Handelslehranstalt Hameln

Schulweite Aufgaben
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4.7.4 Schulkalender –Online–
Eine so große Schule wie die HLA hat eine Fülle von
Terminen, deren Organisation eine Reihe von Personen
angeht.
Mit der Einrichtung eines internetgestützten Schulkalenders
ist die HLA einen weiteren Schritt in
Richtung Transparenz nach Innen und Außen gegangen.Über
einen passwortgeschützten Zugang
kann jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter
der HLA nun Termine eingeben, die nach Prüfung
freigeschaltet werden. Dabei gilt das Prinzip:
Einmalige Eingabe, mehrfache Ausgabe
Termine werden so mit ihren wichtigsten Parametern
aufgenommen und schulweit bekannt und kön-
nen auch der Öffentlichkeit mitgeteilt werden. Die
wichtigsten Stellen in der HLA, die für die Umsetzung/Begleitung
von Terminen verantwortlich sind,
wie das Sekretariat, der Hausmeister, die Medienassistenten
und der Vertretungsplaner erhalten über
jeden Eintrag eine Mail, die auch bei Änderungen erneut
zugesendet wird.
Die Tagesansicht vom 28.02.2012 ist beispielhaft
dargestellt, Termine aus dem Jahr 2011 lassen sich
zum Redaktionszeitpunkt nicht mehr als Tagesansicht
darstellen.
Freigeschaltete Termine sind sowohl in der EDUPLA-
ZA wie auch wahlweise auf der Homepage sichtbar.
Auch die Displays innerhalb der HLA zeigen die
stets aktuellen Terminansichten als Tagesansicht,
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