der gemeinderat Oktober 2020

Titel
DIGITALE KOMMUNE
Christoph Buttner ist Bereichsleiter bei der
Stadtverwaltung Mayen und für zentrale
Dienste wie Sitzungsdienst, Personal, EDV,
Statistik und Wahlen zuständig.
Anzeige
Komplettpaket statt Insellösung
Behörden setzen immer öfter auf ein
ganzheitliches Bewerbermanagement mit
INTERAMT
Der Fachkräftemangel macht vor dem öffentlichen
Dienst nicht Halt. Ein effizientes Bewerbermanagement
ist dabei unabdinglich. Viele öffentliche
Arbeitgeber legen immer mehr Wert auf
Komplettlösungen wie INTERAMT, das mit seinem
ganzheitlichen Ansatz eine effiziente und
datenschutzkonforme Lösung bietet.
„Schnelligkeit ist ein wichtiges Erfolgskriterium“,
erklärt INTERAMT-Leiter Marco Prill. „Wer schnell
reagiert und direkt auf die Bewerber zugeht, hat
einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.“ Aus
diesem Grund bringt INTERAMT Stellensuchende
und Arbeitgeber auf einer gemeinsamen
Plattform des öffentlichen Dienstes zusammen
und setzt dabei auf den direkten Kontakt zum
Bewerber. Das spart Zeit und erhöht die Zufriedenheit
der Bewerber.
All-in-one-Tool für die Verwaltung
Die Umstellung auf INTERAMT ist für Ämter und
Behörden denkbar einfach, denn das Tool ist
Foto: Stadt Mayen
Digitalisierung
Zahlen im Blick
Die Kontrolle über die Gelder ist wichtig für Kommunen. Die Stadt Mayen setzt
dabei auf eine Software. Christoph Buttner erläutert im Interview die Vorteile.
Herr Buttner, welche Spuren hinterlässt das
Corona-Virus im Haushaltsplan der Stadt
Mayen? Mit welchen Mindereinnahmen
rechnen Sie?
Christoph Buttner: Die Auswirkungen der
Coronalage sind derzeit noch nicht final
abzusehen. Einerseits liegen Anträge auf
Stundungen beziehungsweise auf bereits
bewilligte Stundungen von Steuerforderungen
vor, andererseits ergeben sich erhöhte
Anforderungen für den Infektionsschutz
und dem folgende Aufwendungen
in sämtlichen Bereichen. Das Volumen an
Stundungen beläuft sich gegenwärtig auf
rund 654 000 Euro.
Mit dem passenden Bewerbermanagement
stehen Verwaltungen nicht im Regen.
Foto: DVZ MV
Sie setzen seit 2017 im Rathaus die Software
von Axians IKVS zur interaktiven
Finanzsteuerung ein. Wie kam es dazu?
Buttner: Es gibt zwei Gründe für den Einsatz
dieser Finanzcontrolling-Software. Im
rheinland-pfälzischen kommunalen Haushaltsrecht
ist eine Informationspflicht zur
Entwicklung der Finanz- und Leistungsziele
für den Stadtrat vorgesehen. Daneben
gibt es von der Führungsebene ein Informationsinteresse
an der unterjährigen Entwicklung
des Haushaltes. Hier lassen sich
Fehlentwicklungen früh erkennen und
Informationen zu Gegensteuermaßnahmen
ableiten.
Advertorial
spezialisiert auf die behördlichen Personalprozesse
und integriert dabei die wesentlichen
Komponenten der Personalgewinnung in einer
Anwendung.
Stellenausschreibung, Bewerbungsmanagementsystem
inklusive Auswahlprozess und Gremienbeteiligung.
Und das ganz ohne teure Investitionen
in neue Technik oder Geräte zu einem
festen monatlichen Preis ohne versteckte
Kosten. Starten Sie noch heute und melden Sie
sich bei uns.
DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Lübecker Str. 283
19059 Schwerin
kontakt@interamt.de
www.dvz-mv.de
Bei welchen Aufgaben hilft Ihnen das Tool?
Buttner: Die Software bietet insbesondere Vorteile im Rahmen
eines standardisierten Berichtswesens. Sind die Informationsbedürfnisse
fixiert, können diese mittels interaktiver oder frei
definierbarer Berichte befriedigt werden. Ein Vorteil sind die
vorbereiteten Berichtsentwürfe, die nur einer Anpassung an
die örtlichen Verhältnisse bedürfen, sowie die Vielzahl an
Diagrammen und Tabellen. So kann ein Bericht auf Schlüsselkennzahlen
verdichtet werden und bietet in Abhängigkeit der
jeweiligen Informationsinteressen den entsprechenden Aggregationsgrad
der Informationen. Zunächst werden monatlich
die Finanzdaten in das System importiert. Dann wird eine
systemseitige Prognose erstellt, die auf den Entwicklungen
der Haushaltsvorjahre basiert. Die Prognose wird durch die
Sachbearbeiter manuell monatlich überprüft.
Welche Informationen lassen sich mit der Software gewinnen?
Buttner: Da das Verfahren auf der Gliederung des Haushaltsplanes
und so auf den Leistungen in der untersten Ebene des
Haushaltes aufsetzt, kann man zunächst Informationen zu
Abweichungen auf dieser Ebene gewinnen. Entsprechend der
Gliederung des Haushaltes lassen sich die Informationen beliebig
verdichten und in höheren Gliederungsebenen darstellen.
Eine besondere Bedeutung hat der Steuerungsgedanke,
der mit dem Finanzcontrolling verbunden ist. Er beinhaltet,
dass Abweichungen erkannt und in Absprache mit der Verwaltungsführung
auch mit dem Finanzausschuss oder dem
Stadtrat Maßnahmen zur Gegensteuerung definiert werden.
Deren Umsetzung ist Bestandteil eines weiteren, iterativen
Durchlaufs des Regelungskreises.
Sind auch Prognosen zur weiteren Entwicklung abrufbar? Welchen
Wert haben diese Voraussagen gerade jetzt für Sie?
Buttner: Unser Haushalt gliedert sich in zwölf Teilhaushalte
und entspricht der Verwaltungsgliederung in Fachbereich und
Bereiche. Für jeden Teilbereich ist ein interaktiver Bericht
definiert, der einen Überblick der Aufwendungen, Erträge
sowie der Ein- und Auszahlungen als relevante Strömungsgrößen
des doppischen Haushaltes bietet. Die mit dem System
genierten Berichte sind Gegenstand von Erörterungen zur
Haushaltssteuerung in den Organisationseinheiten sowie mit
der Verwaltungsführung. Von Sachbearbeitern genannte
Gründe für Abweichungen können in die Erwägung weiterer
Maßnahmen direkt einfließen. Interview: Wolfram Markus
ONLINE
Eine Langfassung des Interviews finden Sie auf
www.treffpunkt-kommune.de > Themen > Corona
der gemeinderat 10/20
Die Premium-Datenbank
für Ihre Personalarbeit
—
»Der Garant für meinen Erfolg –
Haufe TVöD Office Premium.«
Nur das Beste für Sie
Greifen Sie auf aktuelles und umfangreiches
Expertenwissen zu und profitieren Sie von:
+ ZeitsparendenArbeitshilfen
+ EffizienterWeiterbildung
+ AktuellemFachwissen
Jetzt
4 Wochen
kostenlos
testen
Testen Sie 4 Wochen kostenlos:
www.haufe.de/tvoed-premium
Tel. 0800 50 50 445 (kostenlos)