der gemeinderat Oktober 2020

Titel
NEUES AUS DER WIRTSCHAFT
Homeoffice
Der Cloud gehört die Zukunft
Netfiles hat eine Trendstudie zu
Datenschutz und Compliance erstellt.
Die netfiles GmbH, einer der führenden
Anbieter von virtuellen Datenräumen
in Deutschland, hat die
Ergebnisse ihrer aktuellen Trendstudie mit
dem Titel „Datenschutz und Compliance
beim Datenaustausch aus dem Homeoffice
– Herausforderungen für die IT in der Corona-Krise“
vorgestellt. Ziel der Trendstudie
war es, herauszufinden, wie es den
IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen
bisher gelang, die Herausforderungen der
Corona-Krise zu bewältigen. Die wichtigsten
Erkenntnisse:
1. Die Corona-Krise beschleunigt den
Homeoffice-Trend. Bereits vor der Corona-Krise
war ein deutlicher Trend in Richtung
neuer Arbeitsformen spürbar. Stichworte:
New Work, Modern Work, Digital
Workplace. Wie die Umfrageergebnisse
zeigen, hat die Pandemie diesen Trend
deutlich beschleunigt und verstärkt. So
wurde bei mehr als 50 Prozent der Unternehmen
mehr als die Hälfte der Arbeitsplätze
auf Homeoffice umgestellt.
2. Das Einhalten der Datenschutz- und
Compliance-Anforderungen wird durch
Homeoffice-Arbeitsplätze komplexer, ist
aber durchaus zu bewältigen. Schon jetzt
bewerten mehr als 90 Prozent der Unternehmen
die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
als mittel oder sogar
hoch. 72 Prozent gaben allerdings an, dass
es ihnen gelungen ist, die für das Unternehmen
geltenden Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
auch bei der Arbeit aus
Homeoffices einzuhalten.
3. Homeoffice und Cloud gehören die
Zukunft. Die Ergebnisse der Umfrage unterstreichen
dies eindrucksvoll. Immerhin
sind 71 Prozent der Umfrageteilnehmer der
Überzeugung, dass Unternehmen auch
nach der Corona-Krise verstärkt auf
Homeoffice-Arbeitsplätze setzen werden.
Dass Unternehmen sich auf Grund der Corona-Krise
verstärkt mit cloudbasierten
IT-Betriebsmodellen auseinandersetzen
werden, bestätigen sogar 74 Prozent der
befragten Unternehmen. Die Ergebnisse
der Umfrage, an der sich mehr als einhundertzwanzig
Fach- und Führungskräfte aus
Unternehmen in Deutschland beteiligten,
können auf der Unternehmenshomepage
nachgelesen werden.
www.netfiles.com
Leipzig testet digitalen Führerscheinumtausch
Fixe Schulanmeldung
Foto: Adobe Stock/blende11.photo
Von 2022 bis 2025 erhalten in der EU alle
Besitzer eines Papierführerscheins neue
Dokumente. Um die gesetzlichen Anforderungen
umzusetzen, fallen in enger zeitlicher
Taktung zusätzlich zum Tagesgeschäft
sehr viele manuelle Prozesse an. So
muss jede einzelne Fahrerlaubnis mit der
Karteikarte abgeglichen werden, die von
der ausstellenden Behörde angelegt wurde.
Allein in der Stadt Leipzig sind circa
330 000 dieser Karteikarten archiviert. Gemeinsam
mit dem kommunalen IT-Unternehmen
Lecos und dem Prozessdienstleister
PS Team entwickelte die Stadt einen
Prototyp, um mit einer dem Fachverfahren
vorgelagerten Software Aufwände zu reduzieren.
Die Scanstrecke von Lecos verantwortet
nun das Scannen der Karteikarten.
Anschließend werden die Scans in die
PS-Team-Systeme übernommen, wobei
Mitarbeiter der Fahrerlaubnisbehörde die
Daten erfassen. Anschließend werden die
Daten auf die neuen Fahrerlaubnisklassen
umgestellt. Dies alles geschieht zeitlich
unabhängig vom Umtausch der Führerscheine
anhand einer stringent vorgegebenen
Prozesskette. Nach der Verifikation
der Daten stehen sie, per Schnittstelle
übermittelt, dem Sachbearbeiter zur Verfügung.
Auch andere Fahrerlaubnisbehörden
können über Schnittstellen auf die
Daten zugreifen und für Personen, die ihre
Fahrerlaubnis in Leipzig gemacht haben,
den neuen Führerscheinantrag erstellen.
Die Stadt Berlin nutzt für das Pilotprojekt
zur digitalen Schulanmeldung die Lösung
cit intelliForm der cit GmbH. Das Unternehmen
ist Spezialist für E-Government
und formularbasierte Prozesse. Bequem
werden die Eltern von einem modernen
Formular-Assistenten selbsterklärend
durch den Prozess geführt. Der Service
richtet sich nach der Pilotphase an Eltern
der mehr als 30 000 Berliner Erstklässler.
Oft wollen diese ihre Kinder auf eine andere
Grundschule als die Einzugsschule
schicken. Bisher musste der sogenannte
„Antrag auf Anmeldung an einer anderen
öffentlichen Grundschule“ persönlich an
der Einzugsschule abgegeben werden. Dieser
zeitliche Aufwand soll zukünftig entfallen.
Der Dienst bildet den gesamten
Prozess vollständig elektronisch ab: Nach
der Auswahl über das Service-Portal Berlin
können Eltern den Antrag ausfüllen, beliebig
zwischenspeichern und schließlich
online abgeben.
Lösungen.
Wir schaffen Lösungen in den Bereichen Immobilien,
Stadt entwicklung und Flächenmanagement.
Nachhaltig. Verantwortungsbewusst.
Wer einen Papierführerschein besitzt, muss ihn
demnächst umtauschen.
www.ps-team.de
www.cit.de
www.nh-projektstadt.de
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