Methoden der Vermeidung
Methoden der Vermeidung
Methoden der Vermeidung
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Verschwendung anhand von Praxisbeispielen<br />
Musterbeispiel:<br />
einfache Arbeitsabläufe<br />
in <strong>der</strong> Administration<br />
1. Schritt: Aufzählung <strong>der</strong> Arbeitsabläufe<br />
5. Transport<br />
<strong>Methoden</strong> <strong>der</strong> <strong>Vermeidung</strong>:<br />
2. Schritt: Kennzeichnung aller routinemäßig ablaufenden Arbeitsprozesse,<br />
bzw. Übernahme in eine spezielle Vorgangsliste<br />
3. Schritt: Analyse und Bewertung <strong>der</strong> routinemäßigen Arbeitsabläufe<br />
Vorgang/Tätigkeiten<br />
aufgeräumter<br />
Arbeitsplatz<br />
(Werkbank,Schreibtisch)<br />
feste E-Mail-Zeiten<br />
einführen<br />
(alle Angestellte)<br />
neues<br />
Ablagesystem<br />
Wochenbesprechungen<br />
zeitlich begrenzen<br />
•Pünklichkeit,<br />
•Zielgerichtet diskutieren<br />
•etc.<br />
Suchaufwand,<br />
weil die Unterlagen und<br />
Notizen an unterschiedl.<br />
Orten aufbewahrt werden<br />
Einsparungen<br />
in min<br />
3<br />
10<br />
3<br />
15<br />
Optimierung Arbeitsabläufe und -prozesse<br />
Häufigkeit<br />
täglich,<br />
jeden<br />
Arbeitstag<br />
täglich,<br />
jeden<br />
Arbeitstag<br />
täglich,<br />
jeden<br />
Arbeitstag<br />
wöchentlich<br />
Häufigkeit<br />
pro Jahr<br />
210<br />
210<br />
210<br />
Summe<br />
Einsparungen<br />
pro Jahr in min<br />
17 Institut zur Mo<strong>der</strong>nisierung von Wirtschafts- und Beschäftigungsstrukturen GmbH<br />
45<br />
630<br />
2100<br />
630<br />
Einsparungen pro<br />
Jahr in Stunden<br />
10,5<br />
35<br />
10,5<br />
675 11,25<br />
10 täglich 210 2100 35<br />
4035<br />
102,25<br />
z.B. Ersparnis, bzw<br />
Effizientssteigerung<br />
von:<br />
102,25 h/Angestellte<br />
Bei ca. 100 Angest.<br />
Ersparnis:<br />
10225 h/a<br />
(entspr. 6,5-7 Angest.)
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