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Methoden der Vermeidung

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Verschwendung anhand von Praxisbeispielen<br />

Vorgehensweise in fünf Schritten:<br />

1. Schritt: Für die einzelnen Prozesse werden die Häufigkeit <strong>der</strong> Kontakte zu an<strong>der</strong>en<br />

Personen, Gruppen, Abteilungen, usw aufgelistet.<br />

2. Schritt: Zusammenführen <strong>der</strong> Listen in eine Tabelle mit Summenangabe.<br />

3. Schritt: Übertragung <strong>der</strong> Summendaten in einer Kommunikationsmatrix.<br />

4. Schritt: Kritische Würdigung auf unerwünschte Nebeneffekte.<br />

5. Schritt: Umsetzung des neuen Bürolayouts.<br />

5. Transport<br />

<strong>Methoden</strong> <strong>der</strong> <strong>Vermeidung</strong>:<br />

prozessorientiertes Bürolayout<br />

Ziele <strong>der</strong> Kommunikationsanalyse:<br />

• Die Anordnung <strong>der</strong> Arbeitsplätze soll insbeson<strong>der</strong>e dem Arbeitsablauf entsprechen<br />

und zu minimalen Durchlaufzeiten durch kurze Transport- und Kommunikationswege führen.<br />

• Einzelne Stellen sollen räumlich so angeordnet sein, dass eine größtmögliche<br />

Wirtschaftlichkeit erreicht wird.<br />

29 Institut zur Mo<strong>der</strong>nisierung von Wirtschafts- und Beschäftigungsstrukturen GmbH

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