Methoden der Vermeidung

Verschwendung anhand von Praxisbeispielen
6. Unnötige Arbeitsschritte (Raum, Fläche)
Methoden der Vermeidung:
Abgleich Harmonisierung
… durch Auftragsglättung zur Vermeidung von
Kapazitätsspitzen in der Produktion wie in der Administration.
Vorgehensweise in acht Schritten:
1. Schritt: Festlegung von Prämissen. z.B. Nur eine Verschiebung pro Auftrag erlaubt, einsatzabhängige
Aufträge dürfen nicht verschoben werden, Ratioaufträge nur als 2. Prio. geschoben werden, begonnene
Aufträge werden nicht geschoben, frühzeitige Entscheidung möglich, ob externe Vergabe notwendig ist,
vereinbarter Fertigstellungstermin nicht über- unterschreiten, kein zufrühzeitiger Beginn der Auftragsbearbeitung, usw.
2. Schritt: Eigene Kapazitäten eintragen. Unter Berücksichtigung der Fehlzeiten, Überstunden,
Sonderschichten ect. i.d.R. in Stunden. Vorausschau mind. 12 Monate.
3. Schritt: Eintragen der geplanten Auftragsbearbeitungszeiten.
4. Betrachtung des gesamten Auftragsvolumens
5. Schritt: Glättung durchführen zur Vermeidung von Kapazitätsspitzen (vor-, nachverlegen,
Überstunden,Sonderschichten, Fremdvergabe, permanente Kapazitätsaufstockung, ect.
6. Schritt: Kritische Würdigung auf unerwünschte Nebeneffekte.
In der
Montage erfolgt
die Harmonisierung
i.d.R. mit IT-
Unterstützung
7. Schritt: Freigabe
8. Schritt: permanente Nachbereitung. Fragen nach Auftragsabschluss:
Was lief gut? Was lief weniger gut? Was hat den Bearbeitungsfluss gestört?
Müssen aufgrund der Ergebnisse aus der Nachbereitung Maßnahmen für die Zukunft getroffen werden? usw.
35 Institut zur Modernisierung von Wirtschafts- und Beschäftigungsstrukturen GmbH