Methoden der Vermeidung

Ein anderes Verfahren zur Reduktion von Verschwendung ist
die intensive Suche nach Potenzialen in den Gemeinkosten.
Dieses Verfahren ist zwar sehr effektiv, lässt sich aber mit dem Gedanken von KVP und
TPM nur schwer vereinbaren, weil:
1. sie zwar kurzfristigen Erfolg bringt, die Nachhaltigkeit aber nicht gegeben ist,
2. die Motivation der Mitarbeiter sich gegen das Unternehmen ausrichten kann.
1.
Woche
2.
Woche
3.
Woche
anschließend
Klärung
Tätigkeiten/
Leistungen
Deshalb wird diese Vorgehensweise nur bei akuten Notsituationen des Unternehmens angewendet.
Die Beteiligten sind in den 3 Wochen der Untersuchung hohen Belastungen ausgesetzt.
Vorgehensweise:
1. Auflistung aller Tätigkeiten und Leistungen pro Abteilung/Team.
2. Eintragen der dazugehörigen Kapazitäten
(in der Summe der Kapazitäten muss die Gesamtzahl der Mitarbeiterkapazitäten sich wieder spiegeln).
3. Sammlung aller Ideen, die zur Effizienzsteigerung beitragen bzw. Verzicht auf Leistungen.
4. Zu jeder Idee die eingesparten Kapazitäten eintragen (Ziel: 40%).
5. Bewertung der Ideen auf Realisierbarkeit.
6. Clusterbildung der Maßnahmen:
A = sofort realisierbar
B = mit Anfragen an Nachbarteam/tangierende Bereiche,
die den Verzicht oder die Veränderung der Leistungen bestätigen können.
C = nicht realisierbar
7. Klärung der B-Fälle (Klärung erfolgt danach, ob die Maßnahmen zu A oder C zugeordnet wird.
Einzel- und
Summenkapazitäten
Ideen,
Vorschläge
zur GK-
Reduzierung
Einzel- und
Summenkapazitäten
der Ideen
Bewertung A,B,CaufRealisier-
Vorschläge
barkeit
1. Woche 2. Woche 3. Woche
A-Fälle sofort realisieren
C-Fälle verwerfen
Klärung der B-Fälle
78 Institut zur Modernisierung von Wirtschafts- und Beschäftigungsstrukturen GmbH
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