Memoria Annual 2008 - STEF-TFE

INFORME ANUAL 2008
INFORME DEL PRESIDENTE
Operaciones de crecimiento externo
Todos los proyectos de adquisición se someten a una
auditoría y a un análisis detallado en el marco de “due
diligences”. Con este fin, todas las funciones de apoyo del
Grupo (función jurídica, auditoría, finanzas, líneas de
actividades, inmobiliaria…) participan en la redacción de
un informe que se somete al comité ejecutivo del Grupo.
Inversiones del Grupo
Teniendo en cuenta la importancia relativa de las inversiones
inmobiliarias, todos los proyectos de implantación o ampliación
de una plataforma o un almacén son necesariamente el
resultado de un aumento de la demanda o de una demanda
específica de un cliente. La definición del programa de
inversiones se somete al visto bueno del comité ejecutivo del
Grupo que lleva a cabo los arbitrajes necesarios.
Validación de las ofertas comerciales / contratos con clientes
Los concursos y licitaciones se someten a un análisis y a una
validación interna que constan de una serie de etapas sucesivas
a partir de la recepción de la oferta hasta el inicio de la
prestación. En este mecanismo interviene(n) la(s) dirección(es)
regional(es) correspondiente(s) y, si procede, las
oficinas de estudios técnicos y un equipo técnico creado en
las etapas preliminares del proceso. Los puntos examinados
son los parámetros de la oferta, los recursos e inversiones
necesarios, los riesgos inherentes y su cobertura, así como la
rentabilidad que se espera del proyecto.
Procesos contables y financieros
Los principios y las aplicaciones técnicas del tratamiento de
la información contable y financiera se homogeneíza con
arreglo a la organización descrita anteriormente en el § 2
“Dirección Financiera”.
La consolidación de las cuentas del Grupo, es efectuada, en
la sede social, por la dirección contable del Grupo, que colabora
estrechamente con los directores contables y financieros
regionales. Su papel consiste, por una parte, en recabar
información en todas las sociedades del Grupo y controlarla
y, por otra parte, en reexpresar las operaciones en conformidad
con las reglas del Grupo y las normas, realizar las agregaciones,
eliminaciones internas y elaborar los estados financieros
consolidados. Todo el proceso se lleva a cabo con un
software compatible con el software contable del Grupo. El
equipo de consolidación también se encarga de la vigilancia
de la evolución de las normas NIIF y transmite a los responsables
contables los procedimientos e instrucciones para
garantizar la coherencia de la consolidación.
El servicio de auditoría interna del Grupo vela por el respeto
de los procedimientos contables y de los planes contables
profesionales. Cada director administrativo y contable
regional, en colaboración con el servicio de auditoría, verifica
si la organización existente cumple con las exigencias de
seguridad y calidad de la información financiera en su
perímetro de intervención regional.
Puesto que la sociedad STEF-TFE dispone de un software de
integración (SAP), el servicio de auditoría tiene acceso permanente
a todos los asientos contables de las diversas agencias
/ filiales. De este modo, el servicio de auditoría puede
estudiar, mediante pruebas selectivas y de forma aleatoria,
cualquier asiento contable y realizar controles de coherencia.
Control presupuestario y reporting
Las etapas del proceso presupuestario son las siguientes:
cada dirección elabora su propio presupuesto y lo somete a
la Dirección General para su validación en el mes de noviembre
durante las reuniones presupuestarias. Las previsiones
presupuestarias se reexaminan durante el ejercicio.
El reporting financiero se presenta el 15 de cada mes y se
comunica sistemáticamente a los miembros del comité
ejecutivo en forma de cuadro macroeconómico con los
principales indicadores operativos y financieros mensuales.
El comité ejecutivo analiza cada mes los datos procedentes
del reporting.
Asimismo, los resultados de operación del Grupo se comunican
cada mes a los miembros del consejo de administración,
en forma de datos mensuales y acumulados.
Control jurídico del Grupo
El Grupo está organizado jurídicamente en una mayoría de
SAS (sociedades por acciones simplificadas) para las
estructuras operativas de explotación y de SC (sociedades
colectivas) para las estructuras inmobiliarias.
Los mandatarios sociales de estas estructuras son, por lo
general, personas jurídicas. La gestión de las filiales, en
calidad de entidades jurídicas, está a cargo de la dirección
jurídica del Grupo en la sede social.
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