Memoria Annual 2008 - STEF-TFE

INFORME ANUAL 2008
INFORME DEL PRESIDENTE
La creación de sociedades es de la competencia exclusiva de
la Dirección General del Grupo.
Del mismo modo, cualquier operación de la sociedad relativa
a bienes inmobiliarios o fondos de comercio (compraventa,
contrato de arrendamiento de industria) es de la competencia
exclusiva de la dirección jurídica que recibe sus directivas
exclusivamente de la Dirección General.
Los procedimientos internos relativos a la firma de contratos
de compras y contratos comerciales prevén un número limitado
de firmantes habilitados que, por lo general, son los
miembros del comité ejecutivo. Estos contratos son validados
por los servicios jurídicos del Grupo.
Por otra parte, en materia de responsabilidad, los mecanismos
que rigen los campos de responsabilidad son determinados
por las disposiciones legislativas y reglamentarias
vigentes aplicables a la profesión y por las cláusulas
específicas de las condiciones generales de prestación de
servicios aplicadas en todo el Grupo. Estos mecanismos
permiten limitar, según los casos, la responsabilidad de la
Sociedad al valor del servicio prestado o de la mercancía
declarada.
De manera general, la dirección jurídica del Grupo vela por la
aplicación de estos principios, tanto de forma general implementando
procedimientos o convenios marco, como en los
casos particulares mediante el tratamiento de problemas
específicos.
Gestión de los programas de seguros
El Grupo centraliza la gestión de su política de seguros. El
departamento de seguros del Grupo establece las orientaciones
en materia de cobertura con la Dirección General,
negocia las principales pólizas, centraliza las relaciones con
los corredores de seguros y agencias de seguros, y vela por
la coherencia global del dispositivo. El grupo suscribe pólizas
de seguros “máster” para las principales garantías, como
deterioros y pérdidas, responsabilidad civil de la empresa y
responsabilidad civil de la mercancía transportada.
3.b) Procedimientos relativos a la actividad del Grupo
Políticas de “calidad” y de certificación
STEF -TFE ha implementado, en la dirección de explotación,
competencias internas, medios y procedimientos que
permiten cumplir con las obligaciones reglamentarias, prevenir
y detectar los riesgos inherentes a sus actividades.
Por ejemplo, en el campo del respeto de las normas
medioambientales, los estudios de proyectos inmobiliarios,
independientemente de la aplicación de la normativa aplicable
a las instalaciones clasificadas para el respeto del medio
ambiente, toman en cuenta el impacto medioambiental, en
línea con las recomendaciones de la Carta AFILOG “plataforma
logística sostenible” y del referencial HQE (Alta Calidad
Medioambiental).
La seguridad de las personas también es uno de los principales
ejes del dispositivo de prevención de los riesgos; por
esta razón se elaboró un proceso de identificación de los
riesgos en este campo en un documento único, que se
somete a un seguimiento periódico durante las auditorías de
explotación realizadas.
A este respecto, se efectuó una auditoría generalizada de la
conformidad de las instalaciones del Grupo para evaluar el
riesgo de “legionelosis”. Por otra parte, en el marco de la aplicación
de los textos europeos que instauran el “Paquete
Higiene” se crearon módulos de formación y se distribuyeron
al personal manuales que formalizan las “Buenas Prácticas de
Higiene a respetar”.
Creación de un referencial de Higiene, Seguridad y Medio
Ambiente
En 2008, se emprendió la creación de un referencial único
para el Grupo en el campo de la higiene, la seguridad y el
medio ambiente.
Su objetivo es reunir en un solo documento las medidas
reglamentarias aplicables y las prácticas del Grupo por temas
(equipos de muelle, instalaciones técnicas, circulación,
seguridad de las personas, etc.).
Todos los responsables de instalaciones podrán consultar
el referencial en la intranet del Grupo, para verificar la
actualidad de las normas aplicables, las consignas de
utilización de los equipos y realizar autoevaluaciones de
sus propias prácticas.
El referencial deberá ser totalmente operacional a finales de
2009 para los temas identificados.
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