Oslo kommune Bydel Frogner Bydelsadministrasjonen

Årsberetning for Bydel Frogner 2010
5.11.2 Varslingsordningen
Bydelen har etablert rutine i tråd med Rundskriv 11/2007, Retningslinjer for lokale
varlingsordninger. I henhold til rutinen skal det etablerte varslingsmottaket motta, registrere og
følge opp varsler om kritikkverdige forhold fra ansatte, brukere, leverandører og publikum for
øvrig. Bydelen har hatt varsler knyttet til en ansatt. Saken er ikke knyttet til økonomiske forhold,
og er håndtert i henhold til regelverket vis a vis EST.
5.11.3 Merknader fra Kommunerevisjonen og kontrollutvalget
Oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2009 ref 10/138
Rapp 10/2010 Tilsyn, oppfølging og kontroll ved fosterhjemsplasseringer. Ref
04/545-19
Rapport 23/2010 Sosialtjenestens forvaltning av klientmidler, oppfølging av
rapport 11/2008. Ref 07-546
Rapport til uttalelse 14.12.10. Skolehelsetjeneste og helsestasjon for ungdom.
En undersøkelse av bydelenes tilbud til elever i videregående skole.
utkvittert
utkvittert
utkvittert
Mottatt
14.12.10
5.12 ANSKAFFELSER
Generelt
Bydelens anskaffelsesteam består av fire erfarne saksbehandlere, hvorav en spesialkonsulent er
daglig koordinator. Anskaffelsesteamet er organisatorisk lagt til avd.sjef med anskaffelsesfaglig
erfaring og kompetanse. Internkontroll på anskaffelsesområdet ivaretas av bydelens controller ved
økonomiavdelingen. Den enkelte leder på tjenestestedsnivå har delegert ansvar for å sikre at innkjøp
i driftssammenheng til enhver tid skjer i henhold til delegert budsjettfullmakt og regelverk.
Lokal tiltaksplan for anskaffelser
Bydelen har utarbeidet egen tiltaksplan for anskaffelser. Hensikten med tiltaksplanen er å sikre
etterlevelse av regelverk og forebygge misligheter. Største delen av bydelens innkjøp skjer
gjennom avrop på etablerte rammeavtaler. Samkjøpsavtalene sikrer gode innkjøpsbetingelser, og
er en ressurseffektiv og hensiktsmessig måte å organisere kommunens løpende driftsinnkjøp på.
I bydelens tiltaksplan for anskaffelser er det nedfelt nærmere retningslinjer for gjennomføring av
innkjøp ut fra gjeldende terskelverdier. Alle innkjøp skal gjøres i konkurranse. Det føres
anskaffelsesprotokoll for alle anskaffelser fra kr. 50.000,- som gjennomføres utenfor kommunens
rammeavtaleområder. I tiltaksplanen er det utarbeidet skjemaer for behovsverifisering, vurdering
og gjennomføring av alle nødvendige aktiviteter i anskaffelsesprosessen. Det er innført rutiner for
kontinuerlig å påse at alle deler av regelverket følges opp for hver enkelt anskaffelse eller avrop.
Større anskaffelser i 2010
Bydelen har i løpet av 2010 gjennomført anskaffelser på tekniske felt, på tjenestekjøp og driftsavtaler;
og det er gjennomført konkurranser innen transport, renhold, inventar og utstyr til
barnehager, drift av barnehager, og på kjøp av pleie- og omsorgstjenester til ekstra ressurskrevende
brukere. Anskaffelsene er gjort som avrop på rammeavtaler, gjennom utlysing i
Doffin/TED og på kommunens anskaffelsesportal.
Bydelen har skaffet seg betydelige erfaringer med innkjøp på pleie- og omsorgsfeltet, og erfarer
utfordringer av mellommenneskelig, psykologisk og humanetisk karakter, hvor forventningene
75