La validez de documentos traducidos ante los tribunales - Abogacía ...

l Disponibilidad permanente del servicio y portabilidadde la información.l Cumplimiento de la legislación nacional e internacionalaplicable en función de la territorialidad yespecíficamente en materia de protección de datos.El proveedor debe asumir su papel como encargadode tratamiento de ficheros.l Gestión de las subcontrataciones para el tratamientode la información.l Garantía en el acceso a los datos: la informaciónsolo puede ser accesible para el despacho de abogadosque lo ha contratado.l Integridad y conservación de los datos; gestiónde copias de seguridad, recuperación ante desastres,continuidad del servicio.l Consecuencias por incumplimiento de las obligacionescontraídastratamiento. Esta relación, regulada en la LOPD, convierteal despacho de abogados en responsable deseleccionar como encargado del tratamiento de susdatos a alguien que verifique los requisitos legalmenteestablecidos.Esta responsabilidad se extiende a la subcontrataciónde servicios. Así, cuando el encargado del tratamientosubcontrate alguna actividad, para la prestacióndel servicio, dicha subcontratación se recogeráen el contrato de prestación de servicios.Una fórmula que puede utilizarse cuando intervenganlas entidades subcontratadas (p.ej. serviciosde “hosting”) y tenga permanentemente a su disposiciónuna relación actualizada de las entidades subcontratadasy, en el caso de que actúen en tercerospaíses en los que no exista un nivel de protecciónequivalente al europeo, de los países donde operan,(por ejemplo en una página web a la que tenga accesoo a través de otras alternativas que le permitanestar informado).5. ¿Qué garantías debo exigir que se adoptenpor el prestador de Cloud?A la hora de elegir un proveedor de servicios CloudComputing para un despacho profesional o Colegiode abogados y para evitar sorpresas se debe revisarsi cumple los requisitos mínimos jurídicos y técnicosque garantizan la seguridad y la integridad de losdatos. De forma específica se debe revisar que existanlas siguientes cláusulas:6. ¿Qué legislación es aplicable?La contratación de un servicio Cloud Computing porun despacho de abogados, siempre que trate datosde carácter personal, debe observar el cumplimientode todos los requerimientos establecidos tanto en laLOPD como en el RDLOPD.El despacho profesional en su calidad de responsablede tratamiento de los datos debe elegir al proveedorde servicio que cubra las exigencias legalesque a nivel nacional o europeo se establecen enmateria de protección de datos, así como acceder yconocer el tratamiento que el proveedor del serviciova a realizar sobre los mismos.Hay que revisar la jurisdicción y legislación a la quese somete el proveedor del servicio porque puedeafectar de forma directa a la resolución de futurosconflictos y a la responsabilidad del despacho frentea nuestros clientes, teniendo en cuenta, que no sepodrá pactar la aplicación de una normativa distintaa la nacional o Europea, ni excluir las competenciasque en materia de protección de datos se establecenlegalmente.7. ¿Qué aspectos esenciales ha de tener elprestador del servicio de Cloud Computingpara que mi despacho esté seguro?Un servicio Cloud Computing es un modelo muyaconsejable desde el punto de vista operativo y financiero,pero es necesario revisar de forma previa acontratarlo que el proveedor del servicio cumpla lasgarantías que se enuncian en la pregunta 5 con elobjetivo de que cumpla las características técnicas ylegales y que garantice con el pleno respeto al derechoa la protección de datos de carácter personal. liPuede ver el Informe completo y un especial sobreCloud Computing en www.abogacia.es52_Abogacía Española_Julio 2012