AnÃ¡lisis de los sistemas de contabilidad analÃtica en los hospitales ...

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a) Tipo de coste controlable o directo a incluir.b) Especialidad y Línea de actividad (hospitalización, consultas, CMA,…) de laestructura COAN‐HyD donde se incluye.c) Criterio de reparto: tipo de unidades a incluir (Kg de ropa, dietas, URVs,superficie,….) o Interconsumos.d) “Centro peticionario” donde se incluyen los interconsumos.Los costes directos (a y b) así como los indirectos (c y d) siguen unos criterios de calidaddefinidos y comunes para todos los Hospitales (y Distritos de Atención Primaria). Éstosestán definidos en el manual del Módulo C3 (Control Calidad Coan): Controles que pasantodos los sistemas COAN‐HyD al menos dos veces al año (mitad y cierre) y que aporta unrigor común a la hora de alimentar costes directos o indirectos (y actividad asistencial,profesionales, outliers,…) y en la posterior explotación de dicha información.SISTEMAS INFORMÁTICOSEl software que soporta el COAN‐HyD es desarrollado a medida pudiendo introducirmodificaciones o nuevos desarrollos. Es un sistema que está innovando y absorbiendo loscambios organizativos y de estrategia del SAS. Su versatilidad y adaptabilidad hacen de élun sistema actual.Toda la explotación que ofrece el sistema de contabilidad analítica es mensual.Normalmente los informes se presentan en Excel, por el conocimiento generalizado y ladisponibilidad que se tiene del paquete Office. La información que está en COAN‐HyDpuede explotarse, bien aisladamente, o relacionándola para diseñar Indicadores queayuden a la gestión.Además, cualquier análisis de la información se puede hacer desde distintas perspectivasfuncionales, reclasificando la estructura base del sistema:Instituto de Información Sanitaria – Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad 164
Figura 7: Estructura base del sistema de contabilidad analítica del Servicio Andaluz de Salud. 2010.ESTRUCTURAS BASE/FUNCIONALESAnálisis InformaciónUGC Especialidades Líneas de ActividadEstructuras FuncionalesEstructuras BaseFUENTE: Información facilitada por la Subdirección de Presupuestos del Servicio Andaluz de Salud. 2010.Éstas son las líneas que marcan los diseños de los informes de COAN‐HyD. Para ello sedispone de la información en todos los niveles de la estructura (p.e. los laboratorios, laCMA de Urología, todas las líneas de Hospitalización, etc.) en formato tabla dinámica conHerramienta OLAP. En concreto:- Módulo SIENA: Incluye toda la información relativa a profesionales, desde suscostes a la subcategoría (Médico, Matrona, celador,…), la situación laboral (Debaja, en activo, …), la edad, el género, etc.Importes: ‐‐‐‐‐Profesionales: ‐‐‐‐‐Reparto actividad: ‐‐‐‐Horas de Atención Continuada: ‐‐‐‐- Microdato: Todas los datos de costes, actividad, interconsumos,…- Costes Totales.- Costes Indirectos: Procedencia de los costes indirectos.- Etc.Instituto de Información Sanitaria – Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad 165
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