Cuentas Anuales Individuales e Informe de Gestión ... - Ebro Foods

- Regulación detallada y desarrollada de los derechos de información, asistencia, representación y voto contenida en losartículos del Reglamento de la Junta que se han expuesto en los apartados anteriores.- Elaboración detallada de la convocatoria de la Junta, exponiendo con claridad todos los derechos de los accionistas y la formaen que pueden ejercitarlos.- Publicación del correspondiente anuncio en un diario de información económica especializada.- Celebración de la Junta en un local que facilite a los accionistas su asistencia en las mejores y más cómodas condicionesposibles.- Asistencia a los accionistas a través de la Oficina de Atención al Accionista, estando destinado a la atención personal de losmismos el equipo encargado de las Relaciones con Inversores y demás personal cualificado para ello.- Entrega de un obsequio a los accionistas con el fin de incentivar su asistencia a las Juntas.E.5 Indique si el cargo de presidente de la Junta General coincide con el cargo de presidente del Consejo deAdministración. Detalle, en su caso, qué medidas se adoptan para garantizar la independencia y buenfuncionamiento de la Junta General:SIDetalles las medidasEl Reglamento de la Junta regula una serie de medidas relativas a la organización y desarrollo de la Junta que garantizansu independencia y buen funcionamiento.El artículo 9 de dicho Reglamento establece las siguientes medidas al respecto:- La presidencia de la Junta corresponde al Presidente del Consejo de Administración y, en defecto de éste, por elVicepresidente, o, en su defecto, por el Consejero que en cada caso elijan los socios asistentes a la reunión.- El Presidente estará asistido por un Secretario, que será el del Consejo de Administración y, en su defecto, por elVicesecretario, si lo hubiere, y, en otro caso, por la persona que designe la Junta.- Iniciada la reunión, en el caso de que el Presidente o el Secretario de la Junta hubieran de ausentarse, asumirán susfunciones las personas a quienes corresponda de conformidad con lo establecido en los párrafos anteriores y continuarácelebrándose la Junta.- La Mesa de la Junta estará constituida por los miembros del Consejo de Administración que asistan a la reunión.Asimismo, el artículo 10 del Reglamento dispone las medidas relativas a la elaboración de la lista de asistentes, la cualpodrá formarse mediante fichero o incorporarse a soporte informático. Se prevé, además, que si el Presidente lo estimanecesario podrá designar a dos o más accionistas escrutadores que asistirán a la Mesa en la formación de la lista deasistentes y, en su caso, al cómputo de las votaciones, informando de ello a la Junta una vez que se declare su válidaconstitución.Las facultades del Presidente de la Junta están previstas en el artículo 13 del Reglamento:- Dirigir y mantener el debate dentro de los límites del orden del día, poniendo fin al mismo cuando el asunto hayaquedado, a su juicio, suficientemente debatido.53