Önkormányzati jelentés Karcag város 2006-2010. évi állapotáról

ságok, bizottsági elnökök nevében készülő előterjesztéseket, tájékoztatókat, beszámolókat, indítványokat.
Az Iroda a négy évben összesen 2029 db bizottsági, illetve testületi anyagot készített elő döntésre.
(Hivatali szintű összesen 4147 db.)
Az Irodához kapcsolódó bizottságok üléseinek száma 161 volt.
Oktatási és Kulturális Bizottság 53 ülés 1686 határozat, átlag 32db,
Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága 35 ülés, 131 db határozat, átlag 4 db határozat, Egészségügyi
és Sport Bizottság 44 db ülés, 151 határozat, átlag 3, 4 db határozat,
Idegenforgalmi és Külkapcsolati Bizottság 29 ülés, 61 határozat, átlag 2, 1 határozat.
Az intézményirányító munka kapcsán az Iroda munkatársai az alábbi feladatokat látták el:
- az intézmények működésével kapcsolatos testületi és bizottsági döntések előkészítése,
- havi rendszerességgel igazgatói értekezletet szervezése,
- részvétel az éves költségvetések elkészítésében, módosításában,
- a statisztikai adatszolgáltatás OSA,
- az intézmények pályázati tevékenységének segítése (pályázati pénzforrások elnyerése érdekében),
- a tanév előkészítése és a tantárgyfelosztás előzetes véleményezése,
- a kompetencia-mérések intézményi eredményeinek és az eredményesség növelése érdekében
tett intézkedések figyelemmel kísérése,
- az intézmények beszámolóinak, szakmai elemzéseinek értékelése,
- a tanköteles korú tanulók tankötelezettség teljesítésének ellenőrzése, határozatok meghozatala
- a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs
Bizottság által vizsgált tanulók szakértői véleményének figyelemmel kísérése, szükség
esetén határozatok meghozatala,
- a városi szinten megszervezendő pedagógiai elméleti és gyakorlati képzések koordinálása,
- a mindenkori beiskolázási létszám alapján javaslat tétel a felvehető tanulói létszámra és az
évfolyamonként indítható osztályok számára,
- előre meghatározott munkaterv alapján az intézményekben a törvényességi ellenőrzés,
- az intézmények szervező munkájának segítése,
- a magasabb vezetői álláshelyek pályáztatásának előkészítése,
- a városi és egyéb (megyei, ágazati) kitüntetésre vonatkozó előterjesztések előkészítése,
- a városi rendezvények operatívan szervezése (kulturális, sport),
- segítik, végzik a külföldi kapcsolatok ápolását, továbbfejlesztését,
- a városban élő alkotó írók, költők, művészek munkájuknak támogatása, menedzselése
- kapcsolatot tartás civil szervezetekkel, egyházakkal, alapítványokkal.
Az Iroda által elvégzett jelentősebb munkák:
Közoktatás területén:
Minden évben az Iroda az aktuális változásoknak megfelelően előkészítette a közoktatási intézmények
Alapító Okiratainak, SZMSZ-einek, Pedagógiai Programjainak módosításait, felülvizsgálatait.
Koordinálta a szakmai működés egyik alapját jelentő Intézményi Minőségirányítási
Program (IMIP) és a közoktatási intézmények irányítását szabályozó Önkormányzati Minőségirányítási
Program (ÖMIP) elkészítését és jóváhagyását. Előkészítette Karcag város Közoktatási
Esélyegyenlőségi Programját.
128