edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI
edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI
edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Pada tahun 2003 Itjen Depag<br />
membangun sistem yang dimaksudkan<br />
untuk mempermudah<br />
dan mempercepat proses pengambilan<br />
keputusan berdasarkan hasil kinerja.<br />
Sistem yang dibangun adalah SIM-HP,<br />
yaitu Sistem Informasi Manajemen Hasil<br />
Pengawasan. SIM-HP mengolah<br />
hal-hal yang terkait dengan pengawasan<br />
di lingkungan Departemen <strong>Agama</strong><br />
sejak dari perencanaan audit, penugasan<br />
auditor/pemantau, pembuatan<br />
SPPD, pembuatan laporan, sampai pengelolaan<br />
temuan dan penyelesaiannya.<br />
Pada semester awal 2004 sistem<br />
ini telah disosialisasikan kepada semua<br />
pengguna dan telah dilakukan pelatihan<br />
untuk penggunaannya, semacam<br />
training of trainers kepada 10<br />
orang dari Sekretariat Itjen dan 10<br />
orang auditor.<br />
Pelatihan dimaksudkan agar dari<br />
mereka dapat memberikan “diklat di<br />
tempat kerja”, semacam penetrasi ilmu<br />
dan ketrampilan kepada pegawai pada<br />
Sekretariat Itjen lainnya dan kepada<br />
sesama auditor. Dengan demikian diharapkan<br />
pihak sekretariat dan auditor<br />
sebagai pengguna SIM-HP dapat memanfaatkan<br />
teknologi berbasis komputer<br />
tersebut untuk menyelesaikan tugas<br />
dengan cepat tanpa halangan ruang<br />
dan waktu, karena dapat diakses<br />
melalui internet di mana saja dan kapan<br />
saja.<br />
Pembangunan SIM-HP dimulai<br />
Teknologi Informasi<br />
Sistem Informasi Manajemen<br />
Hasil Pengawasan Itjen Depag<br />
Fokus Pengawasan, Nomor 4 <strong>Tahun</strong> I Triwulan IV 2004<br />
Ahmed<br />
dari pembuatan dokumen perencanaan<br />
strategis sistem informasi 2003-<br />
2008. Dokumen tersebut antara lain<br />
berisi profil dan lingkup organisasi Itjen<br />
Depag, lingkup teknologi informasi<br />
yang telah ada, portofolio aplikasi, arsitektur<br />
dan infrastruktur sistem informasi,<br />
manajemen sumber daya manusia,<br />
dan jadwal pelaksanaan rencana srategis.<br />
Profil dan lingkup organisasi antara<br />
lain penjelasan tentang wawasan<br />
kegiatan Itjen Depag yang berhubungan<br />
dengan sistem informasi, yaitu:<br />
(1)membuat suatu pusat informasi<br />
yang memudahkan pemantauan dan<br />
manajemen perencanaan dan keuangan,<br />
kepegawaian, pelaporan, dan infrastruktur/perlengkapan;(2)mengkomputerisasikan<br />
proses pelaporan ke<br />
dalam suatu sistem yang mempermudah<br />
pengawasan di daerah; (3)membuat<br />
suatu sistem informasi yang dapat<br />
menampilkan informasi yang proporsional<br />
kepada masyarakat tentang<br />
hasil pengawasan dengan situs utama<br />
milik Depag www.depag.go.id sebagai<br />
bagian dari PIKDA (Pusat Informasi<br />
Keagamaan Departemen <strong>Agama</strong>);<br />
(4)seluruh komponen organisasi Itjen<br />
Depag saling terhubung dan terintegrasi<br />
dalam melaksanakan tugas rutin;<br />
dan (5)membuat sistem yang dapat<br />
memberikan gambaran tentang fungsi<br />
atau organ yang terdapat dalam Itjen<br />
Depag. Critical success facor antara