08.08.2013 Views

edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI

edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI

edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Pada tahun 2003 Itjen Depag<br />

membangun sistem yang dimaksudkan<br />

untuk mempermudah<br />

dan mempercepat proses pengambilan<br />

keputusan berdasarkan hasil kinerja.<br />

Sistem yang dibangun adalah SIM-HP,<br />

yaitu Sistem Informasi Manajemen Hasil<br />

Pengawasan. SIM-HP mengolah<br />

hal-hal yang terkait dengan pengawasan<br />

di lingkungan Departemen <strong>Agama</strong><br />

sejak dari perencanaan audit, penugasan<br />

auditor/pemantau, pembuatan<br />

SPPD, pembuatan laporan, sampai pengelolaan<br />

temuan dan penyelesaiannya.<br />

Pada semester awal 2004 sistem<br />

ini telah disosialisasikan kepada semua<br />

pengguna dan telah dilakukan pelatihan<br />

untuk penggunaannya, semacam<br />

training of trainers kepada 10<br />

orang dari Sekretariat Itjen dan 10<br />

orang auditor.<br />

Pelatihan dimaksudkan agar dari<br />

mereka dapat memberikan “diklat di<br />

tempat kerja”, semacam penetrasi ilmu<br />

dan ketrampilan kepada pegawai pada<br />

Sekretariat Itjen lainnya dan kepada<br />

sesama auditor. Dengan demikian diharapkan<br />

pihak sekretariat dan auditor<br />

sebagai pengguna SIM-HP dapat memanfaatkan<br />

teknologi berbasis komputer<br />

tersebut untuk menyelesaikan tugas<br />

dengan cepat tanpa halangan ruang<br />

dan waktu, karena dapat diakses<br />

melalui internet di mana saja dan kapan<br />

saja.<br />

Pembangunan SIM-HP dimulai<br />

Teknologi Informasi<br />

Sistem Informasi Manajemen<br />

Hasil Pengawasan Itjen Depag<br />

Fokus Pengawasan, Nomor 4 <strong>Tahun</strong> I Triwulan IV 2004<br />

Ahmed<br />

dari pembuatan dokumen perencanaan<br />

strategis sistem informasi 2003-<br />

2008. Dokumen tersebut antara lain<br />

berisi profil dan lingkup organisasi Itjen<br />

Depag, lingkup teknologi informasi<br />

yang telah ada, portofolio aplikasi, arsitektur<br />

dan infrastruktur sistem informasi,<br />

manajemen sumber daya manusia,<br />

dan jadwal pelaksanaan rencana srategis.<br />

Profil dan lingkup organisasi antara<br />

lain penjelasan tentang wawasan<br />

kegiatan Itjen Depag yang berhubungan<br />

dengan sistem informasi, yaitu:<br />

(1)membuat suatu pusat informasi<br />

yang memudahkan pemantauan dan<br />

manajemen perencanaan dan keuangan,<br />

kepegawaian, pelaporan, dan infrastruktur/perlengkapan;(2)mengkomputerisasikan<br />

proses pelaporan ke<br />

dalam suatu sistem yang mempermudah<br />

pengawasan di daerah; (3)membuat<br />

suatu sistem informasi yang dapat<br />

menampilkan informasi yang proporsional<br />

kepada masyarakat tentang<br />

hasil pengawasan dengan situs utama<br />

milik Depag www.depag.go.id sebagai<br />

bagian dari PIKDA (Pusat Informasi<br />

Keagamaan Departemen <strong>Agama</strong>);<br />

(4)seluruh komponen organisasi Itjen<br />

Depag saling terhubung dan terintegrasi<br />

dalam melaksanakan tugas rutin;<br />

dan (5)membuat sistem yang dapat<br />

memberikan gambaran tentang fungsi<br />

atau organ yang terdapat dalam Itjen<br />

Depag. Critical success facor antara

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!