edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI

More documents

Recommendations

Info

Organisasi terdiri dari orangorang dalam berbagai jabatan. Pada saat mereka berkomunikasi satu sama lain, berkembanglah keteraturan dan kontak siapa berbicara dengan siapa. Kedudukan setiap individu dalam pola dan jaringan yang terjadi memberi peranan pada orang tersebut. Pertukaran pesan melalui jalan tertentu itulah yang dinamakan jaringan komunikasi. Peranan individu dalam sistem komunikasi ditentukan oleh hubungan struktur antara satu individu dengan individu lainnya dalam organisasi. Hubungan ini ditentukan oleh pola hubungan interaksi individu dengan arus informasi dalam jaringan komunikasi. Untuk mengetahui jaringan komunikasi serta peranannya dapat digunakan analisis jaringan. Hasil analisis jaringan dapat diketahui bentuk hubungan antar individu dalam organisasi. Ada tujuh peranan jaringan komunikasi yaitu: Pertama, klik. Sebuah kelompok yang paling sedikit. Kebanyakan anggota klik relatif akrab satu dengan lain dalam hirarki formal organisasi. Syarat bagi anggota klik bahwa individu harus mampu melakukan kontak satu sama lain. Dalam berkomunikasi mereka cenderung bertatap muka meski harus menempuh jarak tertentu. Kedua, penyendiri (Isolate/Loners). Melakukan sedikit atau bahkan AMO ALIRAN INFORMASI DALAM ORGANISASI Oleh Ispawati Asri Fokus Pengawasan, Nomor 4 <strong>Tahun</strong> I Triwulan IV 2004 tidak melakukan kontak sama sekali dengan anggota kelompok lainnya. Konsep diri mereka umumnya kurang termotivasi oleh cita-cita, kurang berinteraksi dengan orang lain, kurang berpengalaman dalam sistem, lebih jarang menduduki posisi yang kuat dalam organisasi, cenderung menahan daripada melancarkan aliran informasi, relatif tidak puas dengan sistem dan beranggapan sistem komunikasi tertutup bagi mereka. Ketiga, jembatan (Bridge). Sebagai pengontak langsung antara dua kelompok pegawai. Keempat, penghubung. Mengaitkan satuan-satuan organisasi bersama-sama dan menggambarkan orangorang yang bertindak sebagai penyaring informasi dalam organisasi. Pada umumnya mereka memiliki kontak komunikasi lebih besar, memiliki jumlah informasi berkenaan dimensi isi pesan, berpartisipasi dalam sistem komunikasi yang lebih terbuka dan memiliki pengaruh lebih besar. Kelima, penjaga gawang (gate keepers). Orang yang secara strategis ditempatkan dalam jaringan agar dapat melakukan pengendalian atas pesan apa yang akan disebarkan melalui sistem tersebut. Keenam, pemimpin pendapat (opinion leader). Orang tanpa jabatan formal dalam sistem sosial yang membimbing pendapat atau mempengaruhi
orang-orang dalam keputusan mereka. Mereka merupakan orang-orang yang mengikuti permasalahan dan dipercayai oleh orang lain untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi. Ketujuh, kosmopolit. Individu yang melakukan kontak dengan individu di luar organisasi. Menghubungkan anggota organisasi dengan peristiwa di luar batas-batas struktur organisasi. Mereka memiliki kontak dengan sumber-sumber di luar organisasi dan bertindak sebagai saluran bagi gagasan baru yang akan diadopsi organisasi. Sifat Aliran Informasi Aliran informasi sangat berpengaruh terhadap efisiensi organisasi. Berpengaruh juga terhadap iklim dan moral organisasi. Informasi tidak mengalir dan bergerak begitu saja. Yang bergerak adalah proses penyampaian pesan, interpretasi terhadap penyampaian dan penciptaan penyampaian lainnya. Aliran informasi merupakan proses pendistribusian pesan ke seluruh organisasi yang meliputi penciptaan, penyampaian/ditampilkan, interpretasi pesan merupakan proses yang dinamik terjadi sepanjang waktu. Aliran informasi dalam suatu organisasi dapat terjadi dengan cara (1)Penyebaran pesan secara serempak, informasi yang disampaikan kepada lebih dari satu orang; anggota organisasi menerima suatu informasi dalam waktu bersamaan; misalnya penyebaran jadwal kerja, penjelasan mengenai prosedur baru, aplikasinya dapat berupa terbitan khusus, umumnya diterima dalam waktu yang sama. AMO Fokus Pengawasan, Nomor 4 <strong>Tahun</strong> I Triwulan IV 2004 (2)Penyebaran pesan secara berurutan, penyampaian pesan berurutan merupakan bentuk komunikasi yang utama yang pasti terjadi dalam organisasi. Dalam hal ini ada pola "Siapa berbicara kepada Siapa". Penyebaran tersebut mempunyai suatu pola yang berlangsung dalam waktu yang tidak berurutan. Informasi tiba pada waktu yang berbeda pula. meliputi perluasan bentuk penyebaran diadik (A ke B ke C ke D dan ke E). Individu cenderung menyadari adanya informasi pada waktu berlainan. Karena adanya perbedaan dalam menyadari informasi, mungkin timbul masalah dalam koordinasi. Akibat keterlambatan informasi pada individu tertentu menyebabkan informasi sulit digunakan untuk membuat keputusan. Jika orang yang harus diberi informasi jumlahnya cukup banyak, maka memerlukan waktu yang lama. Pola Aliran Informasi Ada dua jenis pola aliran informasi yaitu (1)Pola Roda, pola yang mengarahkan seluruh informasi kepada individu yang menduduki posisi sentral. Orang dalam posisi sentral menerima kontak dan informasi yang disediakan oleh anggota organisasi lainnya dan memecahkan masalah dengan saran dan persetujuan anggota lainnya. (2)Pola Lingkaran, memungkinkan semua anggota berkomunikasi satu dengan yang lainnya hanya melalui sejenis sistem pengulangan pesan. Tidak seorang anggota pun yang dapat berhubungan langsung dengan semua anggota lainnya. Tidak ada anggota yang memiliki akses langsung terha-
Page 1 and 2: Prospek Pengawasan DI ERA PEMERINTA
Page 3 and 4: Menag baru Sehubungan dengan peruba
Page 5 and 6: Fokus Utama PRIORITAS PROGRAM 100 H
Page 7 and 8: Di era transparansi ini, kiranya fi
Page 9 and 10: kan jaminan kepastian berangkat bag
Page 11 and 12: Fokus Utama KIPRAH DEPARTEMEN AGAMA
Page 13 and 14: um Forindo, dalam tataran implement
Page 15 and 16: Hasil audit dan tindaklanjutnya Pel
Page 17 and 18: sebagai pemerintahan yang bebas dar
Page 19 and 20: Sejak Sistem Akuntabilitas Kinerja
Page 21 and 22: perkiraan berdasarkan hasil pengala
Page 23 and 24: dan personelnya, berdasarkan sasara
Page 25 and 26: sertifikasi dari masing-masing jenj
Page 27 and 28: Opini INTEGRITAS AUDITOR DALAM MELA
Page 29 and 30: dua hal yang harus diketahui dari B
Page 31 and 32: dapat diatasi. Keempat, komitmen. A
Page 33 and 34: ngacu pada SAKIP (Sistem Akuntabili
Page 35 and 36: kan dengan akhlak (perbuatan) yang
Page 37 and 38: Randang INSTRUKSI MENTERI AGAMA REP
Page 39 and 40: Randang 1. tidak memungut biaya tam
Page 41 and 42: Misalnya: Jalan Diponegoro 82 Jakar
Page 43 and 44: ian. Misalnya: Kita sekarang memerl
Page 45 and 46: Misalnya: Dalam tulisan, tanda baca
Page 47 and 48: Pada tahun 2003 Itjen Depag membang
Page 49: komputer, arsitektur keamanan, dan
Page 53 and 54: hadapi pegawai; kurangnya pengharga
Page 55 and 56: antara rakaat yang satu dengan raka
Page 57 and 58: makrifatmu benar-benar sehat dan je
Page 59 and 60: Renungan Prospek Dinar dan Dirham d
Page 61: Bule Item Bejo, 8 tahun, bocah kela

edisi 4 Tahun 2004.pdf - Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?