Pemantauan dan Evaluasi Penelitian Kebijakan - SMERU Research ...

untuk menentukan apakah mereka masih tetap bisa dimasukkan sebagai lembagapenelitian publik, yang memberikan kontribusi pengetahuan dan keahlian kepadamahasiswa dan publik secara lebih luas. Penilaian ini dilaksanakan oleh LembagaPenjamin Kualitas Pendidikan Tinggi (Quality Assurance Agency for Higher Education /QAA). QAA bertujuan untuk menilai proses manajemen dalam universitas itu sendiri,proses pembuatan keputusan, dan proses penjaminan kualitas. Pertanyaan-pertanyaankunci digunakan untuk menentukan apakah proses-proses tersebut telah mengikutistandar yang harus diterapkan oleh sebuah lembaga penelitian yang beroperasi dalamruang publik. Pendekatan yang diambil untuk menjawab pertanyaan ini disebut sebagaiaudit kelembagaan ‘lighter touch’ (QAA, 2006). Komponen inti pendekatan ini,sebagaimana yang telah diterapkan di School of oriental and African Studies (SOAS) diLondon, adalah sebagai berikut:SOAS memiliki Komite Jaminan dan Audit Kualitas (Quality Audit and AssuranceCommiteee (QAAC) sendiri, yang mengkoordinir proses yang telah berlangsung. SOASmenyerahkan dokumen, yang disebut Makalah Pembekalan Kelembagaan (InstitutionalBriefing paper) beserta dokumen-dokumen pendukungnya, kepada QAAC. Dokumendokumentersebut digunakan untuk menunjukkan proses-proses dan sistem yang ada diSOAS untuk melaksanakan pemantauan internal mereka sendiri. Organisasi mahasiswajuga turut terlibat dalam pembuatan dokumen tersebut. QAAC lantas membentuk suatukelompok akademisi (empat orang) untuk mengunjungi SOAS selama dua kali.Kunjungan pertama mereka merupakan sutau ‘kunjungan pembekalan (briefing visit)’selama tiga hari, untuk memperoleh suatu gambaran menyeluruh dan mempertimbangkanseluruh dokumen yang diserahkan serta bertemu dengan manajer senior dan perwakilanmahasiswa. Pada akhir kunjungan, mereka menentukan dua departemen untuk di ‘auditmundur secara mendalam (trail audit)’ dalam kunjungan berikutnya. Kunjungan keduamerupakan kunjungan utama dan berlangsung selama lebih dari seminggu. Evaluatormencari informasi mengenai bagaimana SOAS telah melakukan pemantauan dan evaluasiinternal terhadap dua departemen tersebut (Di SOAS, pemantauan internal ini dilakukanmelalui proses review dalam Departemen itu sendiri dan program didalamnya). Evaluatorkemudian menilai apakah proses ini telah dilaksanakan dan dimenej dengan baik dan41 | P a g e