Pemantauan dan Evaluasi Penelitian Kebijakan - SMERU Research ...

5. Pemilihan cerita paling signifikan: Keseluruhan cerita lantas dianalisis dan disaringmelalui hirarki kewenangan yang ada dalam suatu program atau lembaga. Setiaptingkatan hirarki mengkaji satu seri cerita yang dikirim kepada mereka oleh tingkatandibawahnya dan memilih satu cerita perubahan yang dianggap paling signifikan darisetiap domein. Setiap kelompok kemudian mengirim cerita terpilih ke tingkat hirarkiyang lebih tinggi, jumlah cerita akan terus berkurang melalui proses yang sistematis dantransparan.6. Umpan balik hasil proses pemilihan: Setiap kali cerita dipillih, kriteria yang digunakandalam pemilihan dicatat and diinformasikan kembali kepada semua pihak yang tertarik,sehingga setiap pengumpulan dan pemilihan cerita pada putaran berikutnya dibekalidengan umpan balik dari putaran sebelumnya. Organisasi secara efektif mencatat danmenyesuaikan arah perhatiannya – serta kriteria yang digunakan untuk mengukur suatukegiatan atau program.7. Pengumpulan cerita dalam suatu dokumen: Setelah proses ini berjalan untuk jangkawaktu tertentu, misalnya satu tahun, akan dihasilkan sebuah dokumen yang berisiseluruh cerita yang terpilih pada tingkatan tertinggi dari organisasi selama periode waktutersebut dari setiap domein perubahan. Cerita-cerita tersebut dilengkapi dengan alasanpemilihannya. Dalam hal cerita-cerita ini berasal dari suatu proyek atau program,penyandang dana diminta menilai cerita dari koleksi dokumen tersebut dan memilih salahsatu yang paling mewakili harapan mereka mengenai hasil yang diharapkan dari proyekyang dibiayai. Mereka juga diminta untuk mendokumentasikan alasan pemilihannya.Informasi ini lantas diumpan-balikkan kepada manajer.8. Verifikasi cerita: Apabila diinginkan, cerita yang dipilih kemudian dapat diverifikasidengan cara mengunjungi lokasi terjadinya peristiwa yang disebutkan. Ada dua tujuanverifikasi yaitu: Mengecek bahwa cerita telah terdokumentasi secara akurat dan jujur,serta memberikan kesempatan untuk mengumpulkan informasi lebih detil mengenaiperistiwa-peristiwa yang dianggap sangat penting. Apabila kunjungan ini dilakukansetelah sekian lama waktu kejadian, kunjungan ini juga dapat memberikan kesempatanuntuk melihat apa yang terjadi setelah peristiwa tersebut didokumentasikan.74 | P a g e