Pemantauan dan Evaluasi Penelitian Kebijakan - SMERU Research ...

Tahap 2: Putuskan suatu gabungan antara pemantauan dari dalam dan evaluasieksternalPutuskan suatu kombinasi yang tepat antara self-assessment dan evaluasi eksternal.Biasanya elemen evaluasi eksternal diinginkan pada level kelembagaan, misalnya padaakhir fase pemantauan dan evaluasi, yang bisa saja dilakukan setelah tiga atau lima tahun.Namun demikian, evaluasi eksternal tidak akan memiliki dampak terhadap suatuorganisasi kecuali jika sejumlah pemantauan dari dalam juga dilaksanakan.Pemantauan dari dalam:• Jika pemantauan dari dalam akan menggunakan proses terdesentralisasi, makafokus utama evaluasi adalah pada level program (lihat checklist untuk programdiatas). Putuskan apakah program-program seharusnya memaparkan pemantauandari dalam dengan format yang sama, dan seberapa sering (misalnya setiap 12bulan).• Jika pemantauan dari dalam akan menggunakan suatu proses terpusat, makapendekatan-pendekatan umum seperti Logframe kelembagaan atau Peta JaringanSosial kelembagaan mungkin merupakan cara-cara termudah untuk digunakan.Hal ini mungkin ditetapkan untuk keseluruhan periode pemantauan dan evaluasi(misalnya tiga atau lima tahun) dan lantas direview setiap 12 bulan. Mungkinakan menguntungkan untuk mengkombinasikan beberapa pendekatan tersebutdengan menggabungkan baik elemen logika (menilai apakah output dan aktivitasaktivitaslembaga berhubungan dengan hasil akhir (outcomes) yang diinginkan)serta suatu elemen jaringan (menilai apakah lembaga tersebut berada dalam posisiyang tepat untuk berinteraksi dan terlibat dengan kelompok-kelompok pemangkukepentingan utama dalam bidangnya).Tambahan lagi, lembaga seharusnya mempertimbangkan bagaimana menjelaskan danmemantau unit manajemen ’non-riset’ misalnya Keuangan dan Sumber Daya Manusia.92 | P a g e