Pemantauan dan Evaluasi Penelitian Kebijakan - SMERU Research ...

Pemantauan dari dalam biasanya akan menghasilkan sebuah (atau lebih) dokumen yangdapat dipresentasikan pada seluruh staf, misalnya sekali setahun, sebagaimana jugaevaluator-evaluator eksternal dalam rangka memberikan gambaran bagi merekamengenai bidang-bidang utama yang akan direview.Evaluasi EksternalLembaga seharusnya memutuskan evaluasi eksternal semacam apa yang akan palingmemberikan manfaat, dan kapan seharusnya dilakukan (biasanya pada akhir fasepemantauan dan evaluasi, meskipun mungkin juga dilaksanakan dalam review jangkamenengah). Biasanya evaluasi eksternal akan termasuk suatu kunjungan oleh suatu panelyang terdiri atas para evaluator. Lembaga akan menyampaikan dokumen-dokumenpemantauan internal kepada evaluator, dan mereka lantas akan menghabiskan beberapawaktu dalam lembaga tersebut. Mereka mungkin mengkaji dokumen, mewawancarai staf,melakukan diskusi fokus group, melaksanakan observasi, dsbnya. Ada berbagai tipekunjungan diantaranya suatu Review ’Kesesuaian Dengan Tujuan (Fit for Purpose),Audit Kualitas ’Lighter Touch’, Evaluasi Horisontal, atau variasi lain yang dapat didesainsendiri. Contoh-contoh yang bagus mengenai pertanyaan-pertanyaan evaluasi dibahasdalam laporan evaluasi eksternal mengenai ECDPM (lihat catatan mengenai ECDPMdalam Apendik 1) dan CGD (lihat Apendik 1). Dalam beberapa hal. keputusan mengenaisuatu evaluasi eksternal akan ditentukan oleh anggaran pemantauan dan evaluasi lembagaserta berbagai persyaratan yang ditentukan oleh lembaga yang membiayainya.Lembaga mungkin juga memutuskan untuk memasukkan bagian dari AppreciativeInquiry ke dalam kunjungan evaluasi (misalnya meminta evaluator eksternal untukmengeksplorasi proses yang berlangsung dengan baik, dan bagaimana untuk terusmengembangkannya, atau lembaga mungkin dapat melaksanakan proses AppreciativeInquiry dalam lembaga itu sendiri. Ini terutama paling tepat dilakukan oleh lembagalembagakecil.93 | P a g e