buku-1-instrumen-akreditasi-puskesmas
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3. Penanggung jawab UKM<br />
Puskesmas dan Pelaksana<br />
merencanakan tindak lanjut<br />
untuk mengatasi masalah<br />
dan hambatan dalam<br />
pelaksanaan kegiatan.<br />
Penanggung jawab<br />
dan pelaksana<br />
kegiatan UKM.<br />
Tindak lanjut<br />
terhadap hasil<br />
analisis masalah<br />
dan hambatan.<br />
Rencana tindak lanjut.<br />
0<br />
5<br />
10<br />
4. Penanggung jawab UKM<br />
Puskesmas dan Pelaksana<br />
melaksanakan tindak<br />
lanjut.<br />
5. Penanggung jawab UKM<br />
Puskesmas dan Pelaksana<br />
mengevaluasi keberhasilan<br />
tindak lanjut yang<br />
dilakukan.<br />
Penanggung jawab<br />
dan pelaksana<br />
kegiatan UKM.<br />
Penanggung jawab<br />
dan pelaksana<br />
kegiatan UKM.<br />
Pelaksanaan tindak<br />
lanjut.<br />
Tindak lanjut<br />
terhadap rencana<br />
mengatasi masalah<br />
dan hambatan.<br />
Bukti pelaksanaan tindak<br />
lanjut. 0<br />
5<br />
10<br />
Evaluasi terhadap tindak<br />
lanjut masalah dan<br />
hambatan.<br />
≥ 80% terpenuhi<br />
KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN<br />
20% - 79% terpenuhi sebagian<br />
< 20% tidak terpenuhi<br />
Kriteria:<br />
4.2.6. Ada umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran.<br />
Maksud dan Tujuan:<br />
• Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidakpuasan sasaran yang berupa keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan, baik dalam<br />
pengelolaan maupun pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.<br />
• Keluhan masyarakat/sasaran dapat diperoleh secara pasif, yaitu masyarakat/sasaran menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada<br />
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, atau Pelaksana, ataupun secara aktif dilakukan oleh Puskesmas.<br />
• Tata cara untuk memperoleh keluhan masyarakat/sasaran dapat dilakukan dengan menyediakan media komunikasi untuk menerima keluhan,<br />
misalnya melalui sms, kotak saran, pertemuan dengan tokoh masyarakat maupun forum-forum komunikasi dengan masyarakat.<br />
• Tindak lanjut dilakukan secara rasional sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di Puskesmas.<br />
Telusur<br />
Dokumen<br />
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal<br />
Skor<br />
sebagai acuan<br />
1. Kepala Puskesmas Penanggung jawab Media komunikasi Surat Keputusan tentang<br />
menetapkan media dan pelaksana untuk menangkap media komunikasi yang<br />
komunikasi untuk kegiatan UKM. keluhan. digunakan untuk<br />
0<br />
menangkap keluhan<br />
menangkap keluhan<br />
5<br />
masyarakat atau sasaran.<br />
10<br />
masyarakat/sasaran.<br />
2. Kepala Puskesmas<br />
menetapkan media<br />
komunikasi untuk<br />
memberikan umpan balik<br />
terhadap keluhan yang<br />
disampaikan.<br />
3. Kepala Puskesmas,<br />
Penanggung jawab UKM<br />
Puskesmas dan Pelaksana<br />
melakukan analisis<br />
terhadap keluhan.<br />
4. Kepala Puskesmas,<br />
Penanggung jawab UKM<br />
Puskesmas, dan Pelaksana<br />
melakukan tindak lanjut<br />
terhadap keluhan.<br />
5. Kepala Puskesmas,<br />
Penanggung jawab UKM<br />
Puskesmas, dan pelaksana<br />
memberikan informasi<br />
umpan balik kepada<br />
masyarakat atau sasaran<br />
tentang tindak lanjut yang<br />
telah dilakukan untuk<br />
menanggapi keluhan.<br />
Penanggung jawab<br />
dan pelaksana<br />
kegiatan UKM<br />
Penanggung jawab<br />
dan pelaksana<br />
kegiatan UKM.<br />
Media komunikasi<br />
untuk memberikan<br />
umpan balik<br />
keluhan.<br />
Penerimaan<br />
keluhan dan<br />
analisis keluhan.<br />
Kepala Puskesmas, Tindak lanjut<br />
Penanggung jawab terhadap keluhan.<br />
UKM, dan<br />
pelaksana.<br />
Sasaran kegiatan<br />
UKM, dan<br />
masyarakat.<br />
Umpan balik dan<br />
tindak lanjut<br />
keluhan.<br />
Surat Keputusan tentang<br />
media komunikasi yang<br />
digunakan untuk umpan<br />
balik terhadap keluhan<br />
masyarakat atau sasaran.<br />
Bukti analisis keluhan.<br />
Bukti pelaksanaan tindak<br />
lanjut.<br />
0<br />
5<br />
10<br />
0<br />
5<br />
10<br />
0<br />
5<br />
10<br />
0<br />
5<br />
10<br />
SOP penanganan keluhan<br />
dan umpan balik keluhan,<br />
bukti pelaksanaan umpan<br />
balik dan tindak lanjut<br />
keluhan. 0<br />
5<br />
10<br />
39