01.04.2019 Views

buku-1-instrumen-akreditasi-puskesmas

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

3. Penanggung jawab UKM<br />

Puskesmas dan Pelaksana<br />

merencanakan tindak lanjut<br />

untuk mengatasi masalah<br />

dan hambatan dalam<br />

pelaksanaan kegiatan.<br />

Penanggung jawab<br />

dan pelaksana<br />

kegiatan UKM.<br />

Tindak lanjut<br />

terhadap hasil<br />

analisis masalah<br />

dan hambatan.<br />

Rencana tindak lanjut.<br />

0<br />

5<br />

10<br />

4. Penanggung jawab UKM<br />

Puskesmas dan Pelaksana<br />

melaksanakan tindak<br />

lanjut.<br />

5. Penanggung jawab UKM<br />

Puskesmas dan Pelaksana<br />

mengevaluasi keberhasilan<br />

tindak lanjut yang<br />

dilakukan.<br />

Penanggung jawab<br />

dan pelaksana<br />

kegiatan UKM.<br />

Penanggung jawab<br />

dan pelaksana<br />

kegiatan UKM.<br />

Pelaksanaan tindak<br />

lanjut.<br />

Tindak lanjut<br />

terhadap rencana<br />

mengatasi masalah<br />

dan hambatan.<br />

Bukti pelaksanaan tindak<br />

lanjut. 0<br />

5<br />

10<br />

Evaluasi terhadap tindak<br />

lanjut masalah dan<br />

hambatan.<br />

≥ 80% terpenuhi<br />

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN<br />

20% - 79% terpenuhi sebagian<br />

< 20% tidak terpenuhi<br />

Kriteria:<br />

4.2.6. Ada umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran.<br />

Maksud dan Tujuan:<br />

• Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidakpuasan sasaran yang berupa keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan, baik dalam<br />

pengelolaan maupun pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.<br />

• Keluhan masyarakat/sasaran dapat diperoleh secara pasif, yaitu masyarakat/sasaran menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada<br />

Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, atau Pelaksana, ataupun secara aktif dilakukan oleh Puskesmas.<br />

• Tata cara untuk memperoleh keluhan masyarakat/sasaran dapat dilakukan dengan menyediakan media komunikasi untuk menerima keluhan,<br />

misalnya melalui sms, kotak saran, pertemuan dengan tokoh masyarakat maupun forum-forum komunikasi dengan masyarakat.<br />

• Tindak lanjut dilakukan secara rasional sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di Puskesmas.<br />

Telusur<br />

Dokumen<br />

Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal<br />

Skor<br />

sebagai acuan<br />

1. Kepala Puskesmas Penanggung jawab Media komunikasi Surat Keputusan tentang<br />

menetapkan media dan pelaksana untuk menangkap media komunikasi yang<br />

komunikasi untuk kegiatan UKM. keluhan. digunakan untuk<br />

0<br />

menangkap keluhan<br />

menangkap keluhan<br />

5<br />

masyarakat atau sasaran.<br />

10<br />

masyarakat/sasaran.<br />

2. Kepala Puskesmas<br />

menetapkan media<br />

komunikasi untuk<br />

memberikan umpan balik<br />

terhadap keluhan yang<br />

disampaikan.<br />

3. Kepala Puskesmas,<br />

Penanggung jawab UKM<br />

Puskesmas dan Pelaksana<br />

melakukan analisis<br />

terhadap keluhan.<br />

4. Kepala Puskesmas,<br />

Penanggung jawab UKM<br />

Puskesmas, dan Pelaksana<br />

melakukan tindak lanjut<br />

terhadap keluhan.<br />

5. Kepala Puskesmas,<br />

Penanggung jawab UKM<br />

Puskesmas, dan pelaksana<br />

memberikan informasi<br />

umpan balik kepada<br />

masyarakat atau sasaran<br />

tentang tindak lanjut yang<br />

telah dilakukan untuk<br />

menanggapi keluhan.<br />

Penanggung jawab<br />

dan pelaksana<br />

kegiatan UKM<br />

Penanggung jawab<br />

dan pelaksana<br />

kegiatan UKM.<br />

Media komunikasi<br />

untuk memberikan<br />

umpan balik<br />

keluhan.<br />

Penerimaan<br />

keluhan dan<br />

analisis keluhan.<br />

Kepala Puskesmas, Tindak lanjut<br />

Penanggung jawab terhadap keluhan.<br />

UKM, dan<br />

pelaksana.<br />

Sasaran kegiatan<br />

UKM, dan<br />

masyarakat.<br />

Umpan balik dan<br />

tindak lanjut<br />

keluhan.<br />

Surat Keputusan tentang<br />

media komunikasi yang<br />

digunakan untuk umpan<br />

balik terhadap keluhan<br />

masyarakat atau sasaran.<br />

Bukti analisis keluhan.<br />

Bukti pelaksanaan tindak<br />

lanjut.<br />

0<br />

5<br />

10<br />

0<br />

5<br />

10<br />

0<br />

5<br />

10<br />

0<br />

5<br />

10<br />

SOP penanganan keluhan<br />

dan umpan balik keluhan,<br />

bukti pelaksanaan umpan<br />

balik dan tindak lanjut<br />

keluhan. 0<br />

5<br />

10<br />

39

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!