Subsidie Wegwijzer voor Ondernemingen - Publicaties - Vlaanderen ...

Aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure verloopt via de werkgever:
1. De werknemer moet in het bezit zijn van een werkkaart
Bezit de werknemer geen werkkaart, dan kan hij, alleen of samen met u, een kaart aanvragen bij het
werkloosheidsbureau (WB) van de RVA bevoegd voor zijn hoofdverblijfplaats. Dit moet gebeuren ten laatste
30 dagen na de dag van de indienstneming. U gebruikt daarvoor het formulier C63 werkkaart. U kan het
formulier C63 werkkaart bij het WB krijgen. U kan het ook downloaden van de website van de RVA:
www.rva.be.
Opgelet: in geval van laattijdige aanvraag zullen de voordelen wel worden toegekend, maar voor een
verminderde periode. De periode wordt namelijk verminderd met een periode:
- die aanvangt op de dag van indienstneming;
- en die eindigt op de laatste dag van het kwartaal waarin de laattijdige aanvraag van de kaart gesitueerd
is.
2. Uw RSZ-kwartaalaangifte
Opent de werkkaart enkel het recht op SZ-bijdrageverminderingen, dan vermeldt u deze op uw RSZkwartaalaangifte.
U hoeft de werkkaart niet over te maken aan de RSZ/RSZ-PPO. De RVA maakt de
gegevens zelf over aan deze instellingen.
Opent de werkkaart bovendien het recht op een werkuitkering: zie punt 3 en volgende.
3. U sluit een arbeidsovereenkomst met de werknemer
Indien de werknemer een werkuitkering kan ontvangen, moet de arbeidsovereenkomst een aantal verplichte
vermeldingen bevatten, meer bepaald:
- dat een werkkaart is gegeven waaruit blijkt dat de werknemer in aanmerking komt voor de werkuitkering
en voor welke periode;
- dat u het maandelijks te betalen loon verkrijgt door de werkuitkering in mindering te brengen van het
nettoloon voor de beschouwde maand.
In de praktijk kan u hiervoor het formulier ‘bijlage arbeidsovereenkomst ACTIVA’ gebruiken. U kan dit
formulier bij het WB krijgen. U kan het ook downloaden van de website van de RVA: www.rva.be.
4. De werknemer dient een uitkeringsaanvraag in
De werknemer moet de werkuitkering vragen door deze arbeidsovereenkomst én de bijlage
arbeidsovereenkomst ACTIVA in te dienen. Hij maakt deze stukken over aan zijn uitbetalingsinstelling (UI)
(vakbond of Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen - HVW). Deze dient die stukken in bij het WB.
Zijn aanvraag moet uiterlijk de laatste dag van de vierde maand volgend op de maand waarin de
indienstneming gesitueerd is, toekomen op dit WB.
Opgelet: in geval van laattijdige aanvraag zal de RVA de werkuitkering slechts toekennen voor een
verminderde periode. De periode wordt namelijk verminderd met een periode:
- die aanvangt op de dag van indienstneming;
- en die eindigt op de laatste dag van de maand vóór die waarin de laattijdige aanvraag van de uitkering
gesitueerd is.
Was de werkkaart eveneens laattijdig aangevraagd, dan kan dit een nog latere datum zijn (zie punt 1).
Het WB zal u dan verwittigen of de werknemer al dan niet gerechtigd is op de werkuitkering. Is dit het geval,
dan kan u deze uitkering in mindering brengen van het te betalen nettoloon.
5. Het loon en de werkuitkering worden maandelijks betaald
Heeft het WB u verwittigd dat hij een werkuitkering zal toekennen, dan trekt u het bedrag ervan af van het
nettoloon voor de bewuste kalendermaand. U betaalt slechts het saldo.
U geeft de werknemer een ingevuld formulier C78ACTIVA. Deze zal dit indienen bij zijn UI die hem de
maandelijkse werkuitkering zal uitbetalen.
U kan een elektronische aangifte verrichten in plaats van een papieren formulier C78ACTIVA in te vullen. U
bezorgt dan een print van deze aangifte aan de werknemer. Zie de website van de sociale zekerheid:
socialsecurity.fgov.be.
116