Involverende Planlegging og Virtual Design and Construction.

OPERATIVEPLANERSTRATEGISKEPLANER- DRØFTING -5.4.3 HovedelementerVidere presenteres hovedelementene i konseptet. Et plansystem og tilhørende møtestruktur utgjørhovedelementene for å gjennomføre strategien for IPP.PlansystemSom for IP Produksjon inndeles plansystemet i to nivåer: Den strategiske planleggingen som gjøres ioppstartsfasen og gjennomføres én gang og den operative planleggingen som skjer gjennomprosjektet(Tabell 7).Tabell 7: Plansystem for IPPPlanOPPSTARTHovedframdriftsplanProsjekteringsplanUNDERVEISBeslutningsplanTegnings-/ leveranseplanUtkikksplan(Ressursplan)InnholdAngir de overordnede tidsrammene for prosjektet. Samme plan som for produksjon.Prosjektet fra start til slutt.Detaljerer den enkelte hovedfase i prosjekteringen og viser leveringsomfang og –levering for produksjonsgrunnlag helt fram til komplette byggetegninger.Utarbeidelsen skjer gjennom en lappesystem-prosess i et heldagsmøte. Planenutarbeides sammen med de viktigste rådgiverne og må ivareta: Innkjøp,tegningsleveranse, beslutning og IG-søknader. Planen skal inneholde et antallmilepæler. En plan for hver hovedfase.Basert på bygningsdelstabellen(NS33451) på 3-siffernivå fastsetter en beslutningsplanbehovene for beslutninger innen hvert enkelt fagområde og med angivelse av hvemsom er ansvarlig for å utarbeide beslutningsgrunnlag for respektive sak. Alle parter erinvolvert i utarbeidelse og justeres løpende gjennom de nye postene som legges inn ibeslutningslisten under de avsluttende kjernemøtene i prosjekteringssamlingen.I samarbeid utarbeides en plan for alle referanser og alle avhengigheter mellomleveransen identifiseres. Det må vurderes om det er hensiktsmessig å integrereleveranse- og beslutningsplanen. Planen følges opp og overføres til utkikksplanenunderveis.En rullerende tidsplan som oppdateres hver uke under det avsluttende kjernemøtetved prosjekteringssamlingen. Viser et tidsvindu på fem-ni uker framover. Det er denneplanen som benyttes aktivt i det daglige prosjekteringsarbeidet. Utkikksplanen hengesopp som en stor plansje i inforom der Post-it-lapper markerer aktiviteter. Fargekoderfor ulike fag anbefales. På denne måten fungerer den både som beskjedmatrise,sjekkliste og tidsplan. Planen baseres på prosjekterings-, beslutnings- ogleveranseplanene og på post-it-lapper fra dialogmatrise. Et valg kan også være å deleutkikksplanen i to, en grov som har et tidsvindu på f.eks ni uker og en mer detaljertarbeidsplan for de to neste ukene.Dette er en arbeidsplan prosjekteringsleder ikke styrer for de andre faggruppene.Internt i Veidekke bør aksjonsliste tas i bruk som fremdriftsdokument der typeaktivitet, ansvarlig og hastefaktor angis.- 63 -