Involverende Planlegging og Virtual Design and Construction.

OPERATIVEEMØTERSTRATEGISKEMØTER- DRØFTING -MøtestrukturEn tilpasset møtestruktur skal øke effektiviteten og ivareta gode rutiner som sikrer at feil og manglerved beslutninger, tegninger og beskrivelser avdekkes og håndteres. Denne møtestruktureninkluderer en inndeling av hvilke møter prosjekteringsprosessen skal inneholde og dens agenda,hyppighet og deltagere(Tabell 8).Tabell 8: Møtestruktur i IPPMøteOPPSTARTLedertriomøteForankringsmøteForventningsavklaring BHOppstartssamling prosjekteringOppfølgingsmøter planleggingTeknikkmøteAVSLUTNINGEvalueringsmøteUNDERVEISProsjekteringssamling(Kjernemøte, særmøte,”breakoutsessions”,prosjekteringsarbeid)ProsjekteringsledelsesmøteInnholdProsjektleder, prosjekteringsleder og anleggsleder samles for å legge fundamentetfor det viktige samarbeidet mellom de tre. I møtet avklares gjennomføring, ansvarog kommunikasjonsfordeling med byggherre.Et oppstartsmøte for hele prosjekteringsteamet som en del av kulturbyggingen iprosjektet. Er et viktig ledd for alle med på banen fra start. I møtet består av en kortpresentasjon av prosjektet og gjennomføringen(tid, teknikker, hjelpemiddel,metoder).Oppstartsmøte mellom byggherre og ledertroika(prosjektleder, anleggsleder ogprosjekteringsleder) for å bli kjent med hverandre. De to partenes forventninger tilprosjektet legges fram og plan for videre samarbeid avklares.I løpet av en for eksempel en todagers samling skal det oppnås forståelse og innsiktover avhengighetene som eksisterer mellom fagene. En ”Vi-mentalitet” iprosjekteringsteamet skal utvikles. Som et resultat fra samlingen skal det enes omgruppeavtale i form av felles mål og regler for samhandling. Oppstartssamlingenskal også være igangsettingen på lappeteknikkprosessen som skal utarbeide planerfor prosjekteringen(beslutninger og tegningsleveranser). Samlingen vil også være enpassende arena for oppstart av TVD-prosessen med brainstorming på tvers av fagsom resulterer i A3’er med en rekke forbedringsforslag som utgjørbeslutningsgrunnlaget til byggherren (Andersen, 2011).Videre bearbeiding og systematisering av planforslaget som en del av oppstartsfasengjennomføres i ytterligere oppfølgingsmøter. Lappeteknikk benyttes også her for åkomme fram til en omforent plan tilslutt.Skal sikre at teknikken fungerer innen den første prosjekteringssamlingen, dettesærlig om BIM og samlokalisering i inforom skal benyttes. Alle tar med sin data medinstallert programvare som skal anvendes under prosjekteringen. Under møtetgjennomgås manual, hvilke program som benyttes og hvilke filformat som skalutbyttes mellom aktørene. Oppkoplingen til intranettserveren der modeller oghandlinger skal lagres og VPN-oppkopling til hjemmeserver testes ut.En viktig brikke i den kontinuerlige forbedringen av IPP-konseptet og for å overførekunnskap og erfaring videre til andre prosjekter. Det er viktig å få samlet heleprosjekteringsteamet. Her kan det tas utgangpunkt i de målingene og evalueringensom er gjennomført underveis som grunnlag for evalueringen av den helhetligegjennomføringen. Et oversiktlig dokument bør være resultat av dette møtet og dettebør videre gjøres tilgjengelig for andre prosjekt i Veidekke. I tilknytning til dettemøtet eller som et eget møte bør aktører i driftsfasen inkluderes for også å evaluereintegreringen mellom disse to fasene.En samlokalisering av prosjekteringsteamet to dager hver uke i inforrom. Består avkjernemøte ved oppstart og avslutning. Mellom disse frigis tid tilprosjekteringsarbeid i grupper eller individuelt, til særmøter og til”breakoutsessions”.Et kort møte (30. min) hver eller hver andre uke i forbindelse medprosjekteringssamlingen der prosjekteringsledelsen ser på helheten medgjennomgang av saker for de tverrgående entreprisene og oppfølging av dentverrgående prosjekteringen, samt fokus på den offentlige saksbehandlingen. Her- 64 -