Involverende Planlegging og Virtual Design and Construction.

- DRØFTING -Både langsiktig og kortsiktig planlegging. En sentral del i IP-konseptet er fokuset på kortsiktigplanlegging. Samtidig må ikke langtidsplanleggingen i prosjekteringen neglisjeres slik at utfordringeromkring beslutninger og gjennomføring av oppgaver oppdages for sent. Med planer også med utkikkmed et lengre tidsvindu oppnås erkjennelsen av at noen saker må settes i gang å se på allerede nå ogbidrar også til et bedre grep om helheten. Som en løsning på dette presenterer Lars Andersen (2011)en arbeidsdeling i tid slik at man har oppmerksomhet på hele prosjektet ved å dele ansvar for uliketidsvindu i tre nivå, henholdsvis den operative kjernen(temagruppe) som ser et par uker fram i tid, desom koordinerer prosessen(prosjekteringsteamet/kjernegruppen) som ser 3-7 uker fremover og denoverordnede ledergruppen som har et enda lengre tidsperspektiv.Dyktig prosjekteringsledelse. Det må holdes en klar disiplin. Det stilles høye krav tilprosjekteringsleder, ikke først og fremst til kunnskap innenfor alle områder, men som en dyktigfasilitator som håndterer styringen og koordineringen av de nye prosessene.Teknikk. Forutsetningene i form av nødvendig og tilfredsstillende teknikk må være på plass. For ågjennomføre IPP i tråd med målet om flyt og optimalt produkt er SMART Board et hjelpemiddel somdet må investeres i ved alle prosjekt. Tilgang til programvarer og internettilkobling er også enbetingelse for å oppnå et effektivt arbeidsmiljø i inforom.Oppnå flyt i BIM-modelleringen. Filoverføringen mellom de ulike tegneprogramvarene som benyttesav prosjekteringsteamet må ivaretas på en tilfredsstillende måte. Det er også avgjørende at en BIMmodellsom er påbegynt av andre rådgivere i forprosjektet er utført i tråd med de samme krav ompresisjon og kvalitet som stilles senere i prosjektet når andre aktører overtar ansvaret. På den måtenkan modellen videreføres til prosjekteringsfasen og arbeides videre med uten å bruke unødigressurser på omarbeid.Prosjekteringssamling. Gjennomføringen av prosjekteringssamlinger i inforom er et hovedpremissfor å skulle lykkes med IPP. Studien erfarte aktører som var samstemt om en sannhet vedprosjekteringsprosessen: ”Det vil oppstå avvik, og disse må håndteres raskt for å unngåkonsekvenser”. Prosjekteringssamlinger kan betraktes som en håndtering av denne realiteten:Hyppige og samkjørte prosjekteringsmøter der avvikene oppdager og følges opp. Dette motvirker atavvikshåndtering usettes eller glemmes og dermed kan få innvirke videre på andre aktiviteter.Fasiliteter. Fasiliteter i form av en arbeidsplass til alle må være tilfredsstilt og er et viktig premiss forå oppnå effektiv prosjekteringsarbeid basert på samlokalisering og samhandling. Uten dette ivaretattkan det ikke være et krav at prosjekteringsteamet skal være tilstede hele dagen, og dermedumuliggjør gjennomføringen av prosjekteringssamlinger slik de er presentert i studien. Informant fraKunnskapssenteret forespeiler her at en aktuell løsning for avdelingen i Trondheim vil være åopprette et fullt tilrettelagt inforom med tilhørende arbeidsplasser ved hovedkontoret til disposisjonfor alle prosjektene der prosjekteringssamlingene lar seg gjennomføre.Fysisk tilstedeværelse av alle i team. Konseptets prinsipp om omfattende samhandling ogvisualisering i inforom krever at alle i prosjekteringsteamet må være fysisk tilstede til hver- 73 -