RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
controle da execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e
controle prevista na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (Zonas Eleitorais,
Assessorias, Gabinetes, Seções, Comitês, Comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente do
projeto e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores.
Para tanto, será utilizada a ferramenta MS Project Professional, via software de compartilhamento
Goglobal.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do
programa, ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao
demais projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do
Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao
planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas
necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
Encerrado o projeto, será realizado um processo de avaliação de sua execução.
Nos casos de afastamentos do gerente do projeto, caberá a seu substituto a assunção das
responsabilidades daquele.
7.3. Produtos do Projeto
Os principais produtos a serem entregues pelo presente projeto são os a seguir relacionados, cujos
subprodutos e detalhamento estão descritos na Estrutura Analítica e Matriz de Responsabilidade (item 8):
- veículos locados para a Propaganda Eleitoral;
- material confeccionado 'Condutas permitidas e proibidas', objetivando a orientação ao público externo;
- estruturação do Núcleo da Propaganda na Capital;
- relação das emissoras de rádio/TV e imprensa escrita que possuem sede no seus municípios, com seus
telefones/fax de contato;
- relatório com os endereços e telefones para notificações dos candidatos, partidos e coligações para
encaminhamento ao MPE (eleitoral@mp-rs.gov.br);
- orientações/suporte do GT – Propaganda.
8. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Entregas de Trabalho
1. Confeccionar o material 'Condutas permitidas e
proibidas'
1.1. Entrega do arquivo ao GT - Comunicação Eleitoral
(codes@tre-rs.gov.br)
Início
Previsto
Fim
Previsto
01/05/12 31/05/12 A C E
01/06/12 01/06/12 C E
2. Estruturação do Núcleo da Propaganda na Capital A C
2.1. Elaboração de projeto básico para adaptação da sala
da SGP
Responsáveis
Patrocinador
Gerente
CRE
SJ
SGP
SA
STI
ZE
05/03/12 13/04/12 C E
Plano do Projeto Página 4 de 8
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