RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
– Empenho das Zonas Eleitorais na divulgação de seus atos para a imprensa (diretamente ou via
ASCOM), bem como o envolvimento nas campanhas institucionais (distribuição do material
gráfico, solicitação às rádios locais que veiculem as peças publicitárias de áudio etc.); Ofício da
presidência;
– Disponibilidade de fontes para entrevistas;
– Possibilidade de acompanhamento a todas as buscas e apreensões da Capital, por intermédio de
ajuste com o juiz responsável pela propaganda de rua;
– Aprovação pelo Presidente do TRE-RS, e em tempo hábil, as campanhas de cunho regional (16
anos e Mesário Cidadão);
– Empenho da Secretaria e das ZEs em encaminhar para a ASCOM fatos que considerem de
interesse jornalístico;
– Prazo suficiente (até o final de julho, no máximo) para distribuição às ZEs do material gráfico da
campanha do TSE de esclarecimento ao eleitor, adequando a quantidade de material a ser
distribuído;
– Custo previsto deve cobrir efetivamente a contratação da empresa de clipagem, observando que
haverá o aumento da abrangência do trabalho (a clipagem terá de contemplar, também, notícias
publicadas em veículos das cidades do interior do Estado).
6 EXCLUSÕES ESPECÍFICAS
A reunião com os responsáveis técnicos para a distribuição dos espaços no TRE a serem ocupados pelos
veículos de comunicação no dia da eleição não está contemplada por estar incluída no escopo do GT
Comunicação Eleitoral (Divulgação dos Resultados)
7 DESCRIÇÃO DO PROJETO
7.1 Elaboração do Plano do Projeto
O grupo de trabalho manterá contato por intermédio do CVC e eventuais reuniões presenciais para ajustes
porventura necessários. O controle da execução das tarefas, cumprimento de prazos nas entregas e
efetividade das ações serão realizados pelo gerente se valendo de ferramenta virtual específica.
7.2 Metodologia de Trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e controle da
execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e controle prevista
na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (Zonas Eleitorais, Assessorias,
Gabinetes, Seções, Comitês, Comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente do projeto
e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores.
Para tanto, serão utilizadas ferramentas apropriadas para o gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do programa, ponto
de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao demais projetos
integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do Escritório de
Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao planejamento estratégico
do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
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