RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

7.1. Elaboração do Projeto
anteriores.
JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
Consulta a projetos e avaliações anteriores, uso do CVC, reuniões presenciais, experiências
7.2. Metodologia de Trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e
controle da execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e
controle prevista na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita se dará da seguinte forma:
a) Prover apoio técnico às Zonas Eleitorais: o trabalho será executado a partir da coleta de
informações de anos anteriores, sendo que o suporte será fornecido por meio de correio
eletrônico, telefone, sistema Pandion, informações e avisos em destaque na Intranet;
b) Orientar os partidos políticos, comitês financeiros e candidatos quanto às exigências da
legislação e uso dos sistemas da prestação de contas: reunião com os partidos políticos dos
diretórios estadual e municipais, envio de correio eletrônico com as datas mais importantes do
Calendário Eleitoral, informações na Internet;
c) Recepcionar as prestações de contas parciais e final: a equipe de apoio da SCI, a STI e as
Zonas Eleitorais fornecerão suporte aos partidos políticos e aos candidatos, a fim de que o uso
dos sistemas eleitorais seja efetivo, quanto aos procedimentos das prestações de contas parciais
em relação ao envio pela internet e à prestação de contas final, para que a mídia seja recepcionada
corretamente.
d) Executar os Procedimentos Técnicos de Exame (PTE) para elaboração dos relatórios
conclusivos: conferência manual de documentos, geração de relatório com cruzamento de dados
entre TSE, Receita Federal, sistema Cand e procedimento de circularização a fim de subsidiar a
elaboração do relatório conclusivo. Disponibilização de textos modelos para a redação dos
relatórios conclusivos com base nas informações coletadas nas eleições anteriores. Elaboração e
execução de treinamentos EAD e presencial.
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do
gerente do projeto e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores.
Para tanto, será utilizada a ferramenta apropriada para o gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do
programa, ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações
inerentes ao demais projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com
o assessoramento do Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de
alinhamento dos projetos ao planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que
couber, no uso das ferramentas necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
Encerrado o projeto, será realizado um processo de avaliação de sua execução.
Nos casos de afastamentos do gerente do projeto, caberá a seu substituto a assunção das
responsabilidades daquele.
7.3. Produtos do Projeto
O produto final será o relatório conclusivo de todos os candidatos eleitos que deverá conter os
dados suficientes sobre o exame das contas, a fim de subsidiar o julgamento destas pelo Juiz Eleitoral.
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