RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
O quantitativo de auxílios-alimentação para os convocados que trabalharão nas juntas
apuradoras será calculado de acordo com o tamanho da zona eleitoral e o número de municípios-termo,
podendo variar de 20 a 40 tíquetes.
A divulgação do plano do projeto será realizada até o dia 28 de novembro de 2011.
7.1. Elaboração do Plano de Projeto
O grupo interagiu por meio dos fóruns de discussão da CVC, dos chats e em reuniões
presenciais.
Este trabalho teve como base o projeto de Convocação de Mesários desenvolvido na eleição de
2010, bem como os formulários de avaliação das Zonas sobre o tema mesários, disponibilizados pela
SGP.
Além disso, utilizou-se das experiencias e sugestões contidas e coletadas pela CVC do grupo
mesários da eleição de 2010.
Também foi consultado o Gerente do Projeto Mesários de 2010 sobre suas opiniões e lições
aprendidas durante a condução trabalhos.
7.2. Metodologia de Trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e
controle da execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e
controle prevista na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (Zonas Eleitorais,
Assessorias, Gabinetes, Seções, Comitês, Comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente do
projeto e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores.
Para tanto, serão utilizadas ferramentas apropriadas para o gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do
programa, ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao
demais projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do
Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao
planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas
necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
Encerrado o projeto, será realizado um processo de avaliação de sua execução.
Nos casos de afastamentos do gerente do projeto, caberá a seu substituto a assunção das
responsabilidades daquele.
7.3. Produtos do Projeto
Os produtos finais do projeto são:
- mesários convocados no cartório ou por meio eletrônico;
- mesários convocados pela ECT ou por servidores da Justiça Eleitoral, com apoio das Prefeituras locais
na cedência de veículos ou mediante automóvel locado pelo cartório;
- consulta às convocações na página do TRE na internet;
- novo sistema informatizado contendo as funcionalidades necessárias para a convocação dos mesários e
demais envolvidos citados, que viabilize as necessidades deste plano;
- fornecimento de auxílio alimentação a todos os convocados;
- orientações gerais aos cartórios sobre os produtos do projeto.
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