RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
Os estudos preliminares contemplam análise dos planos de projeto das Eleições 2008 e 2010, sua
execução e respectivas avaliações. Agrega-se, também, a análise do Dossiê do TSE com o Programa
Eleições 2012, disponibilizado pela gerência do Programa Eleições 2012 do TRE-RS.
Estão relacionadas as principais entregas, cujas informações foram buscadas junto aos principais
executores.
A troca de informações com outros gerentes durante a elaboração dos planos de projeto objetiva
minimizar eventuais situações de falta ou duplicidade de entregas para o processo eleitoral.
As consultas constantes aos responsáveis pelas diversas execuções pelos participantes da equipe de
projeto, objetivam que os trabalhos previstos em cada “setor” e o plano de projeto mantenham o
necessário alinhamento.
A Central Virtual de Colaboração - CVC - mostra-se importante ferramenta de comunicação entre a
equipe, assim como o correio eletrônico, alternando-se com reuniões presenciais, documentadas em ata e
no histórico de registros deste plano.
7.2. Metodologia de trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e
controle da execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e
controle prevista na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (zonas eleitorais, assessorias,
gabinetes, seções, comitês, comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente do
projeto e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores. Para tanto, serão
utilizadas ferramentas apropriadas para gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do programa,
ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao demais
projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do
Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao
planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas
necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
Encerrado o projeto, será realizado um processo de avaliação de sua execução.
Nos casos de afastamentos do gerente do projeto, caberá a seu substituto a assunção das
responsabilidades daquele.
7.3. Produtos do Projeto
O plano de projeto prevê entregas que geram os seguintes produtos:
– cartórios orientados quanto ao uso dos celulares e metas de fechamento da eleição;
– as “Boas Práticas”, consolidadas a partir do tutorial “Cenário Eleitoral”, disponibilizadas na
CVC;
– logística dos materiais de eleição e da infraestrutura de telefonia e transportes para os cartórios e
para os nucléolos, disponibilizados;
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