RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
• Devem ser previstos no projeto básico procedimentos e premissas que evitem problemas
relacionados ao número 148 (propriedade do Tribunal e operado atualmente por uma empresa específica
de telefonia), como os ocorridos em 2010, devidamente relatados no relatório de Considerações Finais.
• Devem ser previstos no projeto básico procedimentos e premissas que evitem demais
problemas ocorridos em 2010, devidamente relatados no relatório de Considerações Finais, relativos à
“relação TRE (supervisão) x Empresa contratada”, “necessidade de disponibilização de suporte
permanente da STI”, “necessidade de melhor organização do serviço de supervisão feito pela SGP”, entre
outros.
6. EXCLUSÕES ESPECÍFICAS
Estão contempladas no serviço Disque-Eleições as informações a serem recebidas pelo
eleitor especificamente no que tange ao processo de votação, ficando excluídas (e estando no escopo de
outros serviços específicos) as demais informações pertinentes ao processo eleitoral (candidaturas,
acontecimentos do dia do pleito, resultados, problemas no cadastro eleitoral etc.).
7. DESCRIÇÃO DO PROJETO
7.1. Elaboração do Plano do Projeto
O grupo de trabalho manteve contato, preferencialmente por intermédio da CVC, para
planejamento e acompanhamento da execução das tarefas, cumprimento dos prazos e efetividade das
ações, responsabilizando-se também pelo contato com responsáveis, assim como outros atores, se
necessário, como, por exemplo, com gerentes de outros projetos.
Foram utilizados como base para o trabalho as informações e os documentos disponíveis
relativos à elaboração e à execução do projeto homônimo de 2010.
7.2. Metodologia de Trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e
controle da execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e
controle prevista na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (Zonas Eleitorais,
Assessorias, Gabinetes, Seções, Comitês, Comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente
do projeto e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores.
Para tanto, serão utilizadas ferramentas apropriadas para o gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do
programa, ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao
demais projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do
Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao
planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas
necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
Encerrado o projeto, será realizado um processo de avaliação de sua execução.
Nos casos de afastamento do gerente do projeto, caberá a seu substituto a assunção das
responsabilidade daquele.
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