RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
Foram utilizadas as avaliação das eleições 2008 e 2010 para a identificação de melhorias.
Buscou-se experiências vivenciadas pelos chefes e servidores de Cartórios Eleitorais em eleições
anteriores.
O grupo contou com o auxílio do Escritório de Projetos Eleições 2012.
7.2. Metodologia de Trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e
controle da execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e
controle prevista na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (Zonas Eleitorais,
Assessorias, Gabinetes, Seções, Comitês, Comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente do
projeto e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores.
Para tanto, serão utilizadas ferramentas apropriadas para o gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do
programa, ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao
demais projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do
Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao
planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas
necessárias ao seu controle.
A distribuição das informações seguirão o modelo estabelecido no plano de comunicação.
Encerrado o projeto, será realizado um processo de avaliação de sua execução.
Nos casos de afastamentos do gerente do projeto, caberá a seu substituto a assunção das
responsabilidades daquele.
7.3. Produtos do Projeto
Este projeto tem como produto final:
• Todos os candidatos ao pleito municipal de 2012 registrados e seus pedidos de registro julgados
até 05/08/2012.
• O atendimento de todas as demandas solicitadas pelos Cartórios Eleitorais, relativas ao suporte na
utilização dos aplicativos do registro de candidaturas, totalização e apuração.
• As ações eleitorais impugnativas, relacionadas ao pleito de 2012, recebidas, processadas e
julgadas dentro dos prazos fixados em lei.
• Todos os candidatos eleitos, diplomados até 19/12/2012, assim como seus suplentes,.
As entregas estão mais detalhadas na EAP do projeto, com os prazos e unidade responsável pela
execução ou gerenciamento.
8. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Entregas de Trabalho
Início
Previsto
Fim
Previsto
1. Registro de Candidaturas A C
Responsáveis
Patrocinador
Gerente
Presidência
Corregedoria
ASCOM
SA
SJ
SGP
STI
Cartórios
Plano do Projeto Página 6 de 13
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