RELATÓRIO - Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul

JUSTIÇA ELEITORAL
Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul
- Orientar os cartórios na geração das mídias destinadas a preparação das urnas para treinamentos,
simulados, votação, mesas de justificativa sistema de apuração eletrônica e contingência até o final de
agosto de 2012.
- Orientar os cartórios na geração das memórias de resultado para votação, verificação pré/pós eleição,
sistema de apuração eletrônica e recuperação de dados até o final de agosto de 2012.
- Enviar suprimentos para urnas eletrônicas, tais como: flashes, memórias de resultado, embalagens,
bobinas, baterias, lacres, envelopes e peças de reposição até o final de agosto de 2012.
- Contratar empresa para distribuição e recolhimento das urnas nos locais de votação até o final de maio
de 2012.
5. PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Serão utilizadas urnas modelo 2004, 2009, 2010 e 2011.
Os drives de disquete das urnas modelo 2004 serão substituídos por drives de memória de resultado (para
utilização de pendrives).
Não será mais utilizado disquete nas urnas eletrônicas, sendo estes substituídos por memórias de
resultado (pendrives).
O conserto das urnas será feito nos locais de armazenamento das Zonas Eleitorais onde estão
armazenadas.
O sistema para geração das mídias será confeccionado e enviado pelo TSE.
6. EXCLUSÕES ESPECÍFICAS
Não serão abordadas questões sobre a contratação e treinamento dos técnicos de urna. Esse assunto será
tratado pelo GT-11 Treinamentos.
7. DESCRIÇÃO DO PROJETO
7.1. Elaboração do Plano do Projeto
As reuniões serão presencias quando possível e eventualmente pela Central Virtual de Colaboração.
Será utilizada a Central Virtual de Colaboração para reuniões remotas.
Serão feitas reuniões mensais para elaboração do projeto.
7.2. Metodologia de Trabalho
Uma vez aprovado o presente plano de projeto, caberá ao gerente do projeto a coordenação e controle da
execução de todas as tarefas previstas na respectiva EAP, segundo a fase de execução e controle prevista
na metodologia de gerenciamento de projetos definida pelo TRE-RS.
A execução propriamente dita caberá às áreas competentes do Tribunal (Zonas Eleitorais, Assessorias,
Gabinetes, Seções, Comitês, Comissões, etc).
A responsabilidade de atualização do andamento do cronograma do projeto será do gerente do projeto
e/ou seu substituto, a partir das informações prestadas pelos executores. Para tanto, serão utilizadas
ferramentas apropriadas para o gerenciamento de projetos.
O gerente do projeto ficará, ainda, incumbido de promover as deliberações do gerente do programa,
ponto de referência das partes interessadas no projeto para tratar das inter-relações inerentes ao demais
projetos integrantes do programa ELEI-2012. Poderá, também, contar com o assessoramento do
Escritório de Eleição (EE 2012), responsável pela manutenção de alinhamento dos projetos ao
planejamento estratégico do Tribunal e de prestar suporte, no que couber, no uso das ferramentas
necessárias ao seu controle.
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