Manual de procedimentos e gestão do voluntariado - Sesc

MANUAL DE PROCEDIMENTOS E GESTÃO DO VOLUNTARIADO MESA BRASIL SESC
Estabelecendo com precisão cada objetivo específico poderemos conhecer o número e o perfil dos
voluntários de que necessitamos, a quantidade de horas de serviço totais e individuais, e assim preparar
as descrições escritas das tarefas a realizar.
6.3.2
Preparar-se para receber cada novo voluntário compreende elaborar um Descritivo de Função, que
ajuda a identificar o perfil do voluntário desejado, a carga horária necessária, as atividades a serem desenvolvidas,
como também permite acompanhar os resultados desse serviço.
A relação com o voluntário deve ser CLARA: é importante que ele conheça de maneira precisa e concreta
o serviço que tem de executar a fim de assumir conscientemente seu compromisso.
É responsabilidade do Coordenador planejar os serviços voluntários, descrevendo as tarefas, sempre
antes do recrutamento, baseado na informação obtida no planejamento do programa e entregar ao voluntário
uma cópia. O planejamento deve ser realizado juntamente com o responsável pela área que receberá
o voluntário diretamente.
A descrição de tarefas é uma ferramenta essencial tanto para recrutar como para avaliar o serviço
voluntário. Documentadas por escrito, evitarão sempre mal-entendidos.
Um pequeno exercício para ajudar:
1. Peça aos funcionários remunerados que façam uma lista do que teriam gostado de realizar na
semana anterior mas não puderam fazer por falta de tempo.
2. Peça também para mencionar os projetos ou atividades que gostariam de começar se tivessem
mais tempo.
3. Analise a lista para verificar quais dessas tarefas poderiam ser realizadas por voluntários.
Importante saber:
Descrição das Tarefas
Ao planejar a alocação de voluntários no Programa MESA BRASIL SESC, é importante saber que não
é recomendável 2 que o voluntário preste mais que seis horas semanais de serviço voluntário no Departamento
Regional, para que não se corra o risco de uma futura alegação de vínculo empregatício, o que
pode ocorrer mesmo tendo o Termo de Adesão ao Serviço Voluntário assinado entre o voluntário e o
Departamento Regional, pois, segundo os artigos 2º e 3º da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT),
serão qualificados como vínculo trabalhista relações laborais que possuam os seguintes elementos: pessoalidade,
continuidade, subordinação e onerosidade.
Ou seja, o voluntário atuando mais de seis horas no Programa MESA BRASIL SESC implica um maior risco de:
• Estar realizando alguma atividade que só ele executa no projeto (pessoalidade);
• Ter uma atividade que executa continuamente nos mesmos dias e horários da semana (continuidade);
• Receber orientações e apresentar informações sobre os resultados de suas atividades sempre a uma
mesma pessoa, com regularidade (subordinação);
• Vir a solicitar auxílio para custos com alimentação e transporte, por ter uma dedicação considerável
com o projeto (onerosidade).
2 Recomendação dada pela ONG RIOVOLUNTÁRIO, especializada em voluntariado.
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