Family Planning - A Global Handbook for Providers

Gestionarea rezervelor de
produse contraceptive
Asistenţa de bună calitate în sănătatea reproducerii necesită o
aprovizionare continuă cu contraceptive şi alte produse. Furnizorii
de servicii de planificare familială sunt cea mai importantă verigă în
lanţul aprovizionării cu contraceptive care transportă produsele de la
producător la client.
Raportările şi formularele de comandă exacte şi depuse la timp de
către furnizori ajută managerii lanţului aprovizionării să stabilească ce
produse sunt necesare, ce cantitate să cumpere şi unde să le distribuie.
Atribuţiile membrilor personalului cabinetului sunt următoarele:
inventarierea corectă a contraceptivelor, înregistrarea şi raportarea
cu acurateţe a produselor furnizate clienţilor şi comandarea cu
promptitudine a noului stoc de produse. În unele unităţi, un membru
al personalului este însărcinat cu toate atribuţiile privind logistica. În
alte unităţi, diferiţi membri ai personalului ar putea ajuta la logistică,
la nevoie. Membri ai personalului cabinetului trebuie să cunoască şi
să lucreze în cadrul sistemelor în vigoare, indiferent de tipul acestora,
pentru a se asigura că au stocuri din produsele de care au nevoie.
Responsabilităţi logistice în cabinet
Fiecare lanţ al aprovizionării operează conform unor proceduri
specifice care funcţionează într-un anumit cadru, dar următoarele
sunt responsabilităţile generale ale personalului cabinetului privind
logistica contraceptivelor:
Zilnic
• Ţineţi evidenţa numărului şi tipurilor de contraceptive eliberate
clienţilor, prin utilizarea formularului de înregistrare potrivit (numit
„registru zilnic de activitate”).
• Menţineţi condiţii de depozitare corespunzătoare pentru toate
stocurile: depozitare în locuri curate, uscate, departe de lumina
directă a soarelui şi protejate de temperaturi extreme.
• Furnizaţi contraceptive clientelor după principiul: „Primul care
Expiră, Primul care se Dă”. „Primul care Expiră, Primul care se Dă”
sau PEPD asigură ca produsele cu data expirării cea mai apropiată
să fie primele produse eliberate sau avute în vedere. PEPD epuizează
mai întâi stocurile mai vechi de produse, pentru a preveni pierderile
datorate expirării.
316
Planificarea familială: Ghid practic pentru furnizori