Family Planning - A Global Handbook for Providers

În mod regulat (lunar sau trimestrial, în funcţie de sistemul
logistic)
• Număraţi cantitatea de unităţi din fiecare metodă existentă în
unitatea medicală şi calculaţi cantitatea de contraceptive care trebuie
comandate (adesea împreună cu un farmacist al unităţii medicale).
Acesta este un moment bun de inspectare a stocurilor, identificarea
problemelor cum ar fi containere sau ambalaje deteriorate, ambalaje
ale DIU sau ale implantelor care s-au deschis sau decolorarea
prezervativelor.
• Dacă este cazul, lucraţi împreună cu agenţii de distribuţie în
comunitate, supervizaţi de personalul cabinetului, la revizuirea
rapoartelor lor de consum şi ajutaţi-i să îşi completeze formularele
de comandă. Eliberaţi stocuri de produse contraceptive agenţilor
comunitari, pe baza comenzilor acestora.
• Raportaţi şi solicitaţi coordonatorului programului de planificare
familială sau responsabilului cu stocurile de produse destinate
asistenţei medicale (de obicei la nivel judeţean), folosind formularul/
formularele de raportare şi comandă corespunzătoare. Cantitatea
care este comandată este cea care va creşte stocul până la nivelul
care va asigura nevoile estimate de produse până când este primită
următoarea comandă. (Ar trebui făcut un plan în avans pentru
depunerea comenzilor de urgenţă sau împrumutarea de produse
de la unităţile din vecinătate dacă sunt creşteri bruşte ale cererii,
posibilitatea de a rămâne fără stoc, sau pierderi mari, de exemplu
dacă este inundat un depozit.)
• Primiţi produsele contraceptive comandate de la farmacistul unităţii
medicale sau altă persoană potrivită din lanţul logistic. Intrările ar
trebui să fie verificate prin comparare cu ce a fost comandat.
24
Furnizarea metodelor de planificare familială
Gestionarea rezervelor de produse contraceptive
317