Scania årsredovisning 2010
Scania årsredovisning 2010
Scania årsredovisning 2010
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
olagets leDning<br />
Beslutsstrukturen och ledningen av <strong>Scania</strong> beskrivs i det<br />
interna styrdokumentet ”How <strong>Scania</strong> is Managed”. Det<br />
redogör även för bland annat <strong>Scania</strong>s policies avseende<br />
kvalitet, anställning och anställda, miljö och hållbarhetsfrågor,<br />
konkurrensmetoder och etik.<br />
För koncernen gäller även de av bolagets styrelse<br />
fastställda principer och regler som framgår av styrdokumentet<br />
”<strong>Scania</strong> Financial Manual”. Finansiella,<br />
kommersiella samt legala risker och skatterisker<br />
rapporteras regel bundet till revisionskommittén.<br />
Bolagen inom <strong>Scania</strong>koncernen arbetar dessutom<br />
i enlighet med de principer som är fastlagda i <strong>Scania</strong>s<br />
”corporate Governance Manual”. Huvudansvaret för<br />
dotterbolagens verksamhet, att uppsatta lönsamhetsmål<br />
uppnås och att <strong>Scania</strong>s interna regler och principer följs<br />
vilar på respektive dotterföretags styrelse.<br />
alla chefer inom bolaget ansvarar för att arbeta och<br />
kommunicera i enlighet med bolagets strategi. <strong>Scania</strong>koncernens<br />
strategiska inriktning beskrivs i det årligt uppdaterade<br />
”Strategy Update”. Detta interna styrdokument<br />
utgör grunden för affärs och verksamhetsplaner.<br />
Verkställande direktören<br />
Den verkställande direktören har under styrelsen det<br />
övergripande ansvaret för <strong>Scania</strong>koncernen.<br />
Verkställande ledningen (Executive Board)<br />
Vid den verkställande direktörens sida finns den verkställande<br />
ledningen (Executive Board). Den beslutar<br />
gemensamt, i enlighet med de riktlinjer som beslutats<br />
av styrelsen i instruktionen om arbetsfördelning mellan<br />
styrelsen och verkställande direktören, i frågor inom sitt<br />
kompetensområde som är av långsiktig och strategisk<br />
karaktär såsom företagsutveckling, forskning och utveckling,<br />
miljöarbete, marknadsföring, prispolitik, investeringar<br />
och finansiering. Dessutom bereder den verkställande<br />
ledningen sådana frågor som ska beslutas av styrelsen.<br />
Den verkställande ledningens strategiska möten<br />
äger rum sex gånger per år. Strategierna summeras ur<br />
ett globalt perspektiv och uppdateras med hänsyn till<br />
marknadsutvecklingen.<br />
Ledningsenheterna<br />
cheferna för ledningsenheterna ansvarar inför den verkställande<br />
ledningen inom sina respektive ansvarsområden<br />
för att rätt åtgärder vidtas utifrån beslutade strategier.<br />
Varje ledningsenhet rapporterar till en av ledamöterna i<br />
den verkställande ledningen. cheferna för lednings <br />
en heterna har också ett generellt ansvar för frågor<br />
som påverkar hela företaget och stöder verkställande<br />
direktören och verkställande ledningen i deras arbete.<br />
Den verkställande ledningen och cheferna för ledningsenheterna<br />
möts fyra till sex gånger per år för uppdatering<br />
och information om pågående aktiviteter och projekt samt<br />
för att diskutera implementeringen av strategiska beslut.<br />
Vid dessa möten behandlas också frågor som kan tas upp<br />
till beslut på den verkställande ledningens möten.<br />
Dessutom träffas de medlemmar av verkställande<br />
ledningen och flertalet av cheferna för ledningsenheterna,<br />
som inte är förhindrade av andra åtaganden, vid ett kort<br />
möte en gång varje normal arbetsvecka.<br />
Ersättning till bolagsledningen<br />
Ersättningsfrågor för den verkställande direktören och i<br />
förekommande fall vice verkställande direktörer beslutas<br />
av styrelsen efter beredning av ersättningskommittén.<br />
Principerna för ersättning till ledande befattningshavare<br />
beslutas av bolagsstämman efter förslag av styrelsen.<br />
Förslaget bereds av ersättningskommittén. aktierelaterade<br />
incitamentsprogram beslutas av bolagsstämman.<br />
Ersättningen till ledande befattningshavare, inklusive<br />
den verkställande direktören och den verkställande ledningen,<br />
anges i <strong>årsredovisning</strong>ens not 28, Ersättningar till<br />
ledande befattningshavare. i not 28 till <strong>årsredovisning</strong>en<br />
<strong>2010</strong> anges även ersättningen till cheferna för ledningsenheterna.<br />
Intern kontroll av den finansiella rapporteringen<br />
nedanstående beskrivning har upprättats i enlighet med<br />
Svensk kod för bolagsstyrning och <strong>årsredovisning</strong>slagen.<br />
Grundstenarna i <strong>Scania</strong>s system för intern kontroll<br />
utgörs av kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter,<br />
information och kommunikation samt uppföljning.<br />
Kontrollmiljö<br />
Basen för den interna kontrollen inom <strong>Scania</strong> utgörs av<br />
de beslut om organisation, befogenheter och riktlinjer<br />
som styrelsen fattat. Styrelsens beslut har omsatts till<br />
fungerande lednings och kontrollsystem av den verkställande<br />
ledningen. Organisation, beslutsvägar, befogenheter<br />
och ansvar dokumenteras och kommuniceras i styrande<br />
dokument såsom interna policies, manualer och koder.<br />
i basen för den interna kontrollen ingår också koncerngemensamma<br />
redovisnings och rapporterings instruk<br />
tioner, instruktioner för befogenheter och attesträtter samt<br />
manualer. Koncernrapporteringssystemet för integrerad<br />
finansiell och operationell information är också det en<br />
central del av kontrollmiljön och den interna kontrollen.<br />
Genom integrerad rapportering av finansiell och operativ<br />
information tryggas en god verksamhetsförankring<br />
av den externa finansiella rapporteringen. Rapporteringen<br />
omfattar utöver utfallsinformation även kvartals<br />
vis rullande prognosinformation. corporate control<br />
<strong>Scania</strong> <strong>2010</strong><br />
61
Change language