Scania årsredovisning 2010
Scania årsredovisning 2010
Scania årsredovisning 2010
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
62 bolagsstYrningsrapport<br />
<strong>Scania</strong> <strong>2010</strong><br />
ansvarar för fort löpande uppdatering av redovisnings<br />
och rapporterings instruktioner med beaktande av<br />
externa och interna krav.<br />
Riskbedömning och kontrollaktiviteter<br />
Riskhantering och riskbedömning är en integrerad del<br />
i verksamhetens styr och beslutsprocesser. De risk <br />
om råden som identifierats avseende den finansiella<br />
rapporteringen hanteras och kontrolleras via <strong>Scania</strong>s<br />
controller organisation.<br />
controllerorganisationen, liksom det finansiella<br />
an svaret, följer bolagets organisations och ansvars<br />
struktur. Verksamhetsnära controllers finns på samtliga<br />
nivåer inom organisationen. Tydlig avrapportering till<br />
överordnad nivå sker regelbundet varvid en stor förståelse<br />
för hur affären avspeglas i siffrorna tillförsäkras. Den<br />
centrala controllerorganisationen har i sitt arbete med att<br />
sammanställa, kontrollera och analysera den finansiella<br />
informationen, tillgång till samtliga operativa enheters<br />
siffermaterial och verksamhetskommentarer.<br />
Information och kommunikation<br />
För att informera, instruera och koordinera den finansiella<br />
rapporteringen har <strong>Scania</strong> formella informations och<br />
kommunikationskanaler till berörd personal avseende<br />
policies, riktlinjer och rapporteringsmanualer. De formella<br />
informations och kommunikationskanalerna kompletteras<br />
med en frekvent dialog mellan koncernstab Finans och<br />
personer ansvariga för den finansiella rapporteringen i de<br />
operativa enheterna. Koncerninterna seminarier och konferenser<br />
hålls med regelbundenhet där fokus på kvalitetssäkring<br />
avseende finansiell rapportering och styrmodeller<br />
utgör viktiga teman.<br />
Uppföljning<br />
<strong>Scania</strong> följer upp efterlevnaden av tidigare beskrivna<br />
styrande dokument samt effektiviteten i kontrollstrukturen.<br />
Uppföljning och utvärdering utförs av bolagets centrala<br />
controllerfunktioner inom såväl den industriella verksamheten<br />
som samtliga försäljnings och finansbolag. Under<br />
det gångna räkenskapsåret har bolaget vid kontroll och<br />
granskningsaktiviteter prioriterat områden och processer<br />
med stora flöden och värden samt utvalda operativa<br />
risker. Kontroll av efterlevnaden av <strong>Scania</strong> corporate<br />
Governance Manual och <strong>Scania</strong> Financial Manual har<br />
också fortsatt utgjort prioriterade områden liksom<br />
enheter som genomgår förändring.<br />
Styrelsens revisionskommitté får inför varje möte en internkontrollrapport<br />
för genomgång. Rapporten är ut färdad<br />
av Group internal audit, vars huvudsakliga uppgift är att<br />
övervaka och granska den interna kontrollen över bolagets<br />
finansiella rapportering. Funktionens oberoende säkerställs<br />
genom dess rapportering till revisions kommittén.<br />
Funktionellt rapporterar funktionen till <strong>Scania</strong>s chief<br />
Financial Officer.<br />
Styrelsen erhåller månatligen ekonomisk rapportering<br />
med undantag för januari och juli månad. Denna ekonomiska<br />
information utökas innehållsmässigt inför delårsrapporterna,<br />
vilka alltid föregås av ett styrelsemöte där<br />
styrelsen godkänner rapporten.<br />
Genom den organisation och de arbetsformer som<br />
beskrivits ovan bedömer bolaget att den interna kontrollen<br />
avseende den finansiella rapporteringen är ändamålsenlig<br />
med hänsyn till bolagets verksamhet.<br />
<strong>Scania</strong>s bolagsstyrningsrapport finns även på www.scania.com/se under Bolagsstyrning.
Change language