PDF-format - Miljøstyrelsen

15.2 Drift - Dokumentation er sat i systemI dag har Novotex igen få leverandører, der primært er danske. De danskeleverandører har en bedre miljøpræstation samtidig med, at det giver enstørre fleksibilitet og kortere reaktionstid. Blandt de største udenlandskeleverandører findes nogle systuer i Baltikum samt spinderier i Sydeuropa.Derudover har Novotex besluttet at fravælge nogle for at få færre men størreleverandører. Denne beslutning blev taget dels fordi, det sparer Novotex fortid, og dels fordi, det er lettere at stille krav til leverandører, når Novotexkøber større mængder hos den enkelte leverandør.Arbejdet med at bruge vurderingsværktøjet er i dag formaliseret.Virksomhedens væsentligste leverandører i hver livscyklusfase bliver vurdereten gang årligt. Vurderingsværktøjet fungerer på den måde, at leverandørernei dialog med Novotex bruger to timer på at besvare en række spørgsmål indenfor fem kategorier:• Miljøledelse• Livscyklus• Kommunikation• Produktion• ProduktHvert svar giver 0-6 point. Når leverandøren har svaret på alle spørgsmål, ernæste skridt, at Novotex analyserer svarene. Novotex sender dernæst etinformationsblad ud til de pågældende leverandører. I informationsbladet kanleverandøren se hvor mange point, virksomheden har scoret i hver af de femkategorier og totalt. Derudover er det muligt for leverandøren og Novotex atse, hvor godt leverandøren klarer sig i forhold til det maksimale pointtal,andre leverandører i samme livscyklusfase og alle Novotex’ leverandører.Novotex’ hovedleverandører ligger oftest 1 - 2 point over gennemsnittet.Novotex får tre ting ud af vurderingsværktøjet. For det første kan de se enudvikling i leverandørernes miljøprofil. For det andet giver samtalerne medleverandørerne Novotex en viden om hvilke miljøforhold, der er fokus på ibranchen, og ideer til hvordan, de kan løses. På den måde får Novotex inputtil nye mål i miljøledelsessystemet og nye krav til leverandører. For det tredjegiver vurderingsværktøjet Novotex et overblik, som de kan bruge til at sættetarget production points i hver livscyklusfase. Target production pointsindeholder både en minimumspræstation, som leverandører skal opfylde, ogen målsætning om hvordan, leverandørerne skal udvikle sig.Når leverandørerne modtager informationsbladet, er der nogle, som reagererved at kontakte Novotex, hvor de stiller spørgsmål til, hvordan de kan få enhøjere score. I denne fase, hvor Novotex er rådgiver over for leverandørerne,er dialogen uformel og uforpligtende.Et kendetegn ved samarbejdet er, at flere personalegrupper i hver af virksomhederneer involveret i samarbejdet. Det er f.eks. ikke ualmindeligt, atdesignere, miljøansvarlige, sælgere og produktionsansvarlige er i dialog medhinanden. Et andet kendetegn ved samarbejdet er, at virksomhederne visertillid til hinanden - f.eks. er en stor del af Novotex’ lager af metervarerplaceret hos J. Mørup. Det er med til at gøre produktionstiden kortere, fordiJ. Mørup bliver fri for at vente på at modtage metervarer fra Novotex. Et132