PDF-format - Miljøstyrelsen

afvigelser eller mistanke om afvigelser i leverancen til HCI, forstået somuoverensstemmelser, problemer eller fejl opstået direkte i leverancen til HCI.Mistanke herom kan opstå ved beskrivelser i pressen, ved HCI Nordicsuformelle besøg hos leverandøren eller på anden vis.LeverandørskemaerHCI anvender to typer leverandørskemaer – et til råvareleverandører og et tiltransportører. Skemaerne er meget simpelt opbygget med ja-nejsvarmuligheder på 8-10 spørgsmål.Skemaet til tranportøren handler primært om at sikre, at transportøren leverop til lovgivningen omkring bl.a. transport af farligt affald, køre/hviletid,forsikringer mm. Desuden skal transportøren svare på, om denne harcertificeret kvalitetsstyring og/eller miljøledelse.Skemaet til råvareleverandøren bygger på, at leverandøren indgår i løbende atville informere HCI med specifikationer og andet produktrelateret oglovgivningsmæssig krævet dokumentation. Derudover spørges til, områvareleverandøren har certificeret kvalitetsstyring eller miljøledelse, og omleverandøren har underskrevet Responsible Care Programmet 6 eller ICCChartret 7 .Vurdering af leverandørskemaer - og konsekvenserDer foretages ikke i øjeblikket en egentlig vurdering af spørgeskemaerne elleren systematisk prioritering og kategorisering af leverandørerne ud fra enevaluering af spørgeskemaerne.HCI opfatter det dog som meget positivt, at leverandører har kvalitetsstyringeller miljøledelse eller har underskrevet Responsible Care Programmet ellerICC Chartret.Kommunikation og informationHCI har ingen formaliseret systematik omkring information til leverandører,fx omkring HCI’s miljømål eller udfyldelsen af og opfølgning påleverandørskemaerne. Det er bevidst valgt af ressourcemæssige grunde atforetage opfølgningen på uformel mundtlig vis.Den primære formelle miljødialog med kunder sker via besvarelse afspørgeskemaer fremsendt fra kunder. Hvis kunderne i denne forbindelsebeder om kopi af certifikater, miljøpolitik eller grønne regnskaber, fremsendesdette.23.3.3 Miljødialog som løftestangSamarbejdshorisontHCI har samarbejdet med hovedparten af leverandører og kunder i de toproduktkæder i fem-ti år. Der er derved opbygget et godt kendskab tilarbejdsgange og procedurer mellem virksomhederne og HCI, hvilket giver sigudtryk i en stor tillid mellem parterne. HCI kræver således ikke6Responsible Care programmet er Chemical Manufacturer Associations (CMA)frivillige ordning til forbedring af miljø-, sundheds- og sikkerhedsmæssige forhold iden kemisike fremstillingsindustri med fokus på fremstilling, distribution, brug,genbrug og bortskaffelse.7ICCs Business Charter for Sustainable Development.194