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Leitfaden E-Mail-Marketing 2.0 - Absolit

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T. Schwarz: <strong>Leitfaden</strong> E-<strong>Mail</strong>-<strong>Marketing</strong> <strong>2.0</strong> / Kap. 1 Grundlagen<br />

Kurze<br />

übersichtliche<br />

Texte<br />

Mein Tipp: Setzen Sie auf das Multipart-Format<br />

Text oder HTML? Sie haben es selbst gelesen: Beide Formate haben zahlreiche<br />

Vor- und Nachteile. Stellt sich die Frage: Welche Variante eignet sich für Ihr<br />

Unternehmen? Meine Antwort: beide. Gehen Sie auf Nummer sicher und<br />

versenden Sie Ihren Newsletter im Multipart-Format. Bei dieser Variante wird<br />

Ihr Newsletter zeitgleich als Text- und als HTML-Variante verschickt. Beim<br />

Empfänger wird dann die Variante dargestellt, die von seinem E-<strong>Mail</strong>-Programm<br />

unterstützt wird.<br />

Die Gestaltung Ihres Newsletters<br />

Jugendliche Basketballfans oder kulturbegeisterte Senioren? Die Gestaltung<br />

Ihres Newsletters hängt in hohem Maße von den Seh- und Klickgewohnheiten<br />

Ihrer Zielgruppe ab. Hier werden Sie – besonders am Anfang – ausprobieren<br />

müssen, was bei Ihren Kunden ankommt. Es gibt allerdings auch ein paar<br />

allgemeingültige Regeln für die Gestaltung eines Newsletters. Diese sollten<br />

Sie unbedingt befolgen – unabhängig von Ihrer Zielgruppe.<br />

Die Grundregeln der Newsletter-Gestaltung<br />

1. Bei zu großen Datenmengen reagieren Empfänger wegen der langen<br />

Wartezeiten beim Download oft verärgert. Sie sollten deshalb dreißig<br />

Kilobyte im B2C-Bereich und sechzig Kilobyte im B2B-Bereich<br />

nicht überschreiten. Wichtiger Hinweis: Spamfilter mögen große<br />

E-<strong>Mail</strong>s nicht. <strong>Mail</strong>s über hundert Kilobyte landen schneller im<br />

Spamordner.<br />

2. Begrenzen Sie die Breite Ihres Newsletters. Bei HTML-Newslettern<br />

empfehlen sich 550 bis 600 Pixel. Bei Text-Newslettern sollten Sie<br />

nach Möglichkeit nicht mehr als 65 Zeichen pro Zeile schreiben.<br />

3. Newsletter werden schnell gelesen. Verwenden Sie deshalb kurze und<br />

aussagekräftige Sätze. Vermeiden Sie Textwüsten und langatmige Teaser.<br />

4. Kleiner als elf Punkt sollte der Text auf gar keinen Fall gesetzt sein.<br />

Wechseln Sie nicht zu oft die Schriftgröße. Das wirkt schnell<br />

marktschreierisch und unseriös. Negativschriften sollten<br />

vermieden werden. Auch sollten Sie Wörter nicht komplett<br />

in GROSSBUCHSTABEN schreiben.<br />

5. Legen Sie sich auf einen Schrifttyp fest. Setzen Sie bevorzugt<br />

serifenlose Schriften wie Arial und Verdana ein. Schriftarten<br />

mit Serifen erschweren die Lesbarkeit des Textes am Bildschirm.<br />

6. Bei Sätzen findet der Satzanfang die größte Beachtung. Stellen Sie<br />

wichtige Informationen deshalb nach vorne. Beispiel: Statt „Dreißig<br />

Jahre Autowerkstatt Schneider – Dreißig Prozent Rabatt auf alles!“<br />

sollten Sie besser schreiben: „Dreißig Prozent Rabatt auf alles<br />

– Autowerkstatt Schneider wird Dreißig!“<br />

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